博恩·崔西职业巅峰系列 · BRIAN TRACY

博恩·崔西工作法则七 册 书 架

七本书分别讲个人效能、职业规划、企业战略、激励、谈判、授权和魅力,背后是同一套思路:先想清楚要什么,把时间压到价值最高的少数几件事上,其余的交出去;带人时,让对方觉得自己重要;和人打交道时,多听少说。

7册合订156章≈41万字机械工业出版社 · 2014–2015

把鼠标移到书脊上看这本书讲什么,点一下就翻到那一本。

Ⅰ
第 1 册 · 个人效能总纲 · 12 章

高效人生的12个关键点

Focal Point · 博恩·崔西 著 · 史雷 译

序言里有个故事:核电站请来的专家只在一个测量仪上画了个“×”,账单上写着:在测量仪上面画“×”,收费1美元;查找应该在哪个测量仪上面画“×”,收费9999美元。这个 × 就是关键点:在特定时刻、特定领域里,能带来最好结果的那件事。全书教你在工作、家庭、财务、健康、成长、社会贡献、精神这 7 个领域,各自找到自己的“×”。

改变的 4 种途径多做 · 少做 · 开始做 · 停止做改善生活和工作只需做好这 4 件事。书里从序言一直讲到第 12 章。
因果定律思想是因,处境是果你要对一切负全责。用乐观、着眼未来、目标取向等 7 种思维方式训练头脑,人生就会改变。
翻番收入和空闲时间同时翻番收入取决于有限时间里产出的价值。案例中的保险高管 3 个月内把每周工作 7 天减到 5 天,1 年后收入增加 300%。

12 个关键点 章名照原文

释放你的全部潜能

零基思考加 80/20 法则;“大满贯公式”和 7 种杠杆;让收入和空闲时间翻番的 6 个步骤。

工作效率翻番

获得优秀业绩的 5 个问题、ABCDE 法则、紧急与重要、提高工作效率的 7 个关键点。

简化你的生活

复杂性定律、实现简化的 7R 法则、学会说“不”、简化生活的 6 种途径。

发掘你最珍贵的资源

你的头脑。乐观是成功人士最重要的特性,要用 7 种法则保持精神健康。

实施个人战略计划

战略计划的 7 个问题、S 形曲线、80/20 法则、对束缚的分析,以及形成关键点的过程。

成就自己的事业和职业

“你就是自己的个人服务公司的总裁”。事业成功的 4 个要素:专业化、差异化、分解、集中。

改善你的家庭和个人生活

用 4 个问题问伴侣:希望我多做、少做、开始做、停止做什么。

实现财务独立

多挣、少花、储蓄、投资。“少花即多挣”,每次加薪把增加部分的 50% 存起来。

拥有健康的身体素质

拥有好身体的 7 个秘诀。控制体重的 5 字秘诀是“少吃多锻炼”。

成就你能够成就的一切

每天用现在时写 10 个目标;每日 7 条行为准则;1000% 法则。

让自己在群体中脱颖而出

想想你要留下什么遗产,做一个“明智和有知识的给予者”。

心灵的成长与内心的平静

独处、黄金法则、普遍的真理,以及 4 个重要的问题:如果每个人都和我一样,世界、国家、公司、家庭会怎样?

结语《21世纪的7堂必修课》收尾,附录是约 138 个价值观词汇,供各章挑选和排序时使用。

大满贯公式 SLAM

S简单化减少、消除低价值的活动。先问:“如果我以前没有做这些事的话,那么我今天还会这么做吗?”
L杠杆作用借用 7 种“其他人的”资源:知识、能量、金钱、成功、失败、想法、关系。
A加速迅速行动,快速满足关键人物和客户的需求。
M多倍增长组建团队,通过别人的努力让产出成倍增长。

ABCDE 法则:每天给清单排序

A

必须做

不做后果严重。多个 A 时再分 A-1、A-2、A-3。

B

应该做

不做会有一些后果,但比 A 轻。

C

做了愉快

做不做都没有什么后果。

D

委托

能让别人做的工作,全部委托出去。

E

取消

干脆不做。

规则:还有 A 没做完,就不做 B;还有 B 没做完,就不做 C。

紧急 vs 重要

重 要 ↑
重要 · 不紧急

长期影响最大

写报告、学习、陪孩子、健身。人们常把它们搁着,其实投入越多越有效率。

重要 · 紧急

马上做

书中称“迫在眉睫”,最先处理。

不重要 · 不紧急

浪费时间

很多人一半的时间耗在这里。

不重要 · 紧急

别人的急事

同事的电话、邮件。多数人的时间花在这里。

紧 急 →

复杂性定律:复杂度 = 步骤数²

1 4 9 25 100 1 步 2 步 3 步 5 步 10 步

自己打电话是 1 步;请人代打是 2 步,复杂度变成 4。复杂性意味着更多成本、时间和出错的可能。案例:保险公司审批保单原来要 22 道程序、耗时 6 周,改成 1 人处理前 21 道、另 1 人复核后,缩短到 24 小时。

实现简化的 7R 法则

1重新思考“我还有其他更好的办法吗?”
2重新评估“现实情况是怎样的?”
3重新安排同样的投入,更高的产出。
4重新改组把资源投到前 20% 的工作。
5重建先定一个把步骤减少 30% 的目标。
6改造每 6~12 个月改造自己一次。
7重新控制定新目标、订新计划,承担全部责任。

形成关键点的过程:7 个领域 × 7 个步骤

7 个生活领域(各按 1~10 分自评)

  1. 事业与职业(第 6 章)
  2. 家庭与个人生活(第 7 章)
  3. 金钱与投资(第 8 章)
  4. 健康与健身(第 9 章)
  5. 个人成长与发展(第 10 章)
  6. 社会与社区活动(第 11 章)
  7. 精神的丰富与内心的宁静(第 12 章)

每个领域都走一遍这 7 步

  1. 价值观:这个领域最重要的价值观和品质是什么?
  2. 想象力:完美的 5 年后会是什么样子?
  3. 目标:要实现理想,必须达成哪些具体目标?
  4. 知识和技能:要在哪些方面超过别人?
  5. 习惯:需要哪些思考和行动的习惯?
  6. 每天的活动:每天具体做什么?
  7. 行动:现在马上要采取的具体行动是什么?

1000% 法则:每天进步 0.1%

0.1%/天
每周 5 天是 0.5%,每月约 2%
26%/年
一年 13 个“2%”
2.7年
按这个速度,2.7 年翻一番
1004%
坚持 10 年,提升 1004%

7 个步骤:早起读 1 小时专业资料;出门前用现在时重写目标;每晚计划第二天;每天第一件事做最有价值的工作;开车时听教育广播(“车轮上的大学”);每件事做完后问“我做对了哪件事?我要做什么才能脱颖而出?”;像对待身家百万的客户那样对待每一个人。

金句

生活就是对注意力的研究。你关注哪里,你的心就要用到哪里。第 1 章
“不”这个词是你所学过的所有单词中最有力量的一个词。第 3 章 学会如何说“不”
思想是因,处境是果。第 4 章 因果定律
心中没有目标的人命中注定要为那些有目标的人打工。第 4 章
请记住,对时间最糟糕的利用就是将那些根本不用去做的事情干得非常出色。第 4 章 关注结果
书中清单全收录:7 种杠杆 · 翻番 6 步骤 · 效率 7 关键点 · 精神健康 7 法则 · 目标 7 步骤 · 健康 7 秘诀 · 7 堂必修课
7 种类型的杠杆(第 1 章)
其他人的知识 · 能量 · 金钱借书籍、期刊和会议;把低价值活动外包或委托出去;借入资金投资,让收益超过借款成本。
其他人的成功 · 失败 · 想法 · 关系研究成功者,少走弯路;把别人的教训“借”过来;多读多学多讨论;借助人脉引荐。
让收入和空闲时间翻番的 6 个步骤(第 1 章)
1 明确最有价值的几件工作和老板、同事讨论,确定你的主要工作。
2 找出耗时又无益的例行工作交给别人做,或一次性解决掉。
3 使用大满贯公式简单化、杠杆、加速、多倍增长。
4 每星期抽出一整天处理个人事务这一天完全不碰工作。
5 逐步扩展到完整的周末再到每季度 3 天假、每年 2~4 周假期。
6 从今天开始加大关注力度先想后做,并养成习惯。
提高工作效率的 7 个关键点(第 2 章)
努力工作 · 快速工作 · 做更有价值的工作工作时间不社交,光这一条就能让效率翻番;保持紧迫感;价值比时长重要。
做自己擅长的 · 同时处理大量的 · 简化 · 工作更长的时间同类工作批量处理,单项耗时可减少 80%;早到晚走,避开交通高峰。
保持精神健康的 7 种法则(第 4 章)
着眼于未来 · 思考你的目标 · 追求卓越“怎么办”是最有力量的词;只有 3% 的人写下目标;下决心进入本领域的前 10%。
关注结果 · 聚焦解决方案 · 成长取向 · 马上行动!把头衔换成“解决问题的人”;收入的 3% 投资于自己;速度会被当作质量。
设定目标的 7 个步骤(第 4 章)
1–4确定每个方面需要什么 → 清楚具体地写下来,并且可以衡量 → 设定最后期限 → 把要做的事列成清单。
5–7把清单变成有先后顺序的计划 → 马上付诸实践 → 每天都朝主要目标做些事情。
拥有好身体的 7 个秘诀(第 9 章)
体重 · 饮食 · 锻炼 · 休息少吃多锻炼;食物多样,少糖少盐少精白面;每周锻炼 200~300 分钟;每晚睡 7~8 小时。
营养品 · 戒烟 · 少喝酒“做任何事情都要适度。”
结语:21 世纪的 7 堂必修课
1–3只有当你变得强大时,你的生活才会越来越好;出身并不重要,重要的是你如何选择方向;任何值得认真去做的事情在开始的时候都不轻松。
4–7选择权决定自由程度;每个困难里都有利益的种子;需要的知识都可以学;最大的障碍是思维里的那堵墙。
Ⅱ
第 2 册 · 私人教练手册 · 3 部分 21 章

涡轮教练:教练式领导力手册

Turbo Coach · 博恩·崔西、坎贝尔·弗雷泽 著 · 李云 译

成功“很大部分取决于一个人思考、规划、决定和行动的能力”。先问清“我干什么能干得最出色?”,再把时间集中到价值最高的 20%,其余的委托、外包或干脆不做;最后通过客户满意、推荐、营销和个人品牌把事业做大。衡量成功的标准是利润,而不是销售额。

目标清晰先做个人战略规划有规划和没规划的差别,就像“乘飞机和乘火车的区别”。用 8 个基本问题和 7 个战略问题,找到自己的竞争优势。
提高效率只做高价值的 20%帕累托法则、每小时工资率、归零思考、委托、杠杆、比较优势,层层递进,都在回答一个问题:哪些事该你亲自做。
壮大企业多根柱子各进一点帕特农原则:多方面的小幅改进叠加起来,整体就会有很大提升。销售是引擎,客户满意是燃料。

体例:每章先做“是/否”自测,再讲概念,最后是“应用练习”,并以“学习了本章,你会立即采取哪些行动?”收尾。

21 章方法清单 标题照原文

第一部分 目标清晰

战略规划

用 8 个基本问题,从价值观出发,一路问到日常活动。

从事哪个行业

定期问 7 个战略问题。铁路只把自己当“铁路交通的供应商”,结果被淘汰。

研究竞争

尊重对手、向对手学习,找出自己的“独特卖点”。

了解你的客户

分内部客户和外部客户。案例中一位企业家把低价值客户转介出去,一年后收入翻番。

找到你的强项

方向对了有 5 个标志:表现杰出、乐在其中、精力充沛、感染他人、动力来自内在。

解除限制因素

找到决定速度的那个瓶颈。限制因素 80% 在内部,20% 在外部。

你在S形曲线的什么位置

职业、企业、产品都走 S 形生命周期,下降期要重做规划。

第二部分 提高效率

提高生产力的11种方法

从写下目标、列计划、定优先顺序,一直到整合工作、简化步骤。

帕累托法则

80% 的成就来自 20% 的付出。用“每小时工资率”判断一件事值不值得亲自做。

归零思考法

问自己:如果当初就知道现在知道的事,还会这么做吗?答案是“不会”,就改造或淘汰。

有效委托

10 个基本原则。“有效委托并不是退位让权”。

杠杆的力量

借用他人的精力、知识、金钱、成功、失败、点子和关系网,共 7 种杠杆。

李嘉图的比较优势法则

专业化带来财富。把别人能做到你 75% 水平的工作交出去。

帕特农原则

企业有 7 根核心支柱,每根提升 10%,生产力和盈利能力就能翻倍。

第三部分 壮大企业

提高收益的7种方法

扩大客户群、让老客户多买、交叉销售、加大单笔、提价、多卖高利润的、降低销售成本。

客户满意的4个层次

满足期望、超出期望、取悦客户、让客户惊讶。

通过客户的推荐建立你的生意

推荐的效果是电话推销的 15 倍。要建立推荐的“黄金链条”。

制订一个强大的营销计划

7 要素:产品、价格、人、促销、包装、定位、渠道。本章讲前 4 个。

完成你的营销计划

讲包装、定位、地点,核心是管理客户的认知。“少承诺,多做事”。

创建你的个人品牌

品牌由两部分构成:做出承诺,信守承诺。另有 7 个法则。

利润最大化

从个人、员工、客户、营销、产品、市场 6 个维度做盈利分析。

战略规划的 8 个基本问题

1价值观事业中最重要的价值观、品德和素质是什么?
2期待想象 5 年后事业成功时的样子。
3任务基于你的价值观,怎样具体地实现期望?
4目的成功者都在通过努力帮助他人。你的目的是什么?
5目标为了实现理想,要达成哪些具体目标?
6知识和技能你要在哪方面技高一筹?
7习惯需要养成哪些思维和行为习惯?
8日常活动需要做哪些具体的日常活动?

S 形曲线:你在哪个阶段?

阶段一 · 学习期 机遇与困难并存 多数新企业过不了这关 对策:勇气、毅力、灵活 阶段二 · 成长期 业务量和收益大增 对策:别被成功冲昏头,存现金 阶段三 · 下降期 收益、热情、士气下滑 对策:重做战略规划 → 新的阶段一 时间 →

职业、企业、产品、关系、组织甚至国家,都会走一条横放着的“S”形。成功的人经常检查自己在曲线上的位置,在下滑之前就开始“再创造”。

算一算:你的每小时工资率

÷2000
年收入除以 2000 小时,得出每小时工资率。年收入 10 万美元约合每小时 50 美元
37.5美元
一位年收入 7.5 万美元的客户每天花 2 小时送甜甜圈,等于按这个时薪付钱给自己做这件事
10美元
她改为每小时 10 美元雇学生代劳,10 个月后收入翻了一番
1分钟
花在计划上的 1 分钟,能在执行时省下 10 分钟

练习:以 15 分钟为单位记录一周工作,按 1–10 分级(1 最高),1、2 级就是你的 20%。低于你工资率的工作,委托、外包或删掉。

提高生产力的 11 种方法

制定清晰的目标,并把它写下来

具体、可衡量、可实现、与价值观契合、有时限。

列一个清晰的行动计划

1 分钟计划,省 10 分钟执行。

确定优先顺序

从最有价值的任务开始做起。

集中注意力,不要分心

一件事做完再做下一件。

延长工作时间同时增加休假时间

早到晚走,避开高峰;休假时完全不想工作。

做事的时候就要努力去做

工作时间不沉迷社交,效率可增加一倍。

加快脚步

培养紧迫感,快速应对每项任务。

机智灵活

把时间投在高价值的工作上。

让工作跟技能匹配

做擅长、有经验的事。

整合你的工作

同类工作集中做,可缩短 80% 的时间。

简化步骤

合并步骤,去掉不必要的环节。案例中 24 步被压缩到 2 步。

客户满意的 4 个层次

④ 让客户惊讶能主导市场
整形外科医生术后几小时、几天后打电话回访,10 天后再寄一张亲笔签名卡片。
③ 取悦客户情感上打动
律师订阅医药期刊,把相关文章寄给做医疗的客户。这样的客户,竞争对手很难抢走。
② 超出客户期望给惊喜
面包店每次多送一个面包圈,三代人都成了回头客。
① 满足客户期望生存的最低要求
干洗店只有一次没能当天洗好,就永远失去了这位客户。

金句

记住,你思考的质量决定了生活的质量。第 1 章 战略规划
在计划上花1分钟时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。第 8 章
对达不到你每小时工资率的工作投入任何时间都是一种无效的投资。第 11 章 有效委托
有效委托并不是退位让权。第 11 章
如果销售是企业发展的引擎,那么客户满意就是燃料。第 16 章
更多清单:有效委托 10 原则 · 7 种杠杆 · 个人品牌 7 法则 · 帕特农 7 柱
有效委托的 10 个基本原则(第 11 章)
1 把精力集中在价值高的任务上按帕累托法则和每小时工资率划分任务。
2 做你最擅长的事;剩下的委托别人来做工资率比你低的人能做的事,都交出去。
3 委托给已经证明了的有能力的人交给没能力的人,等于“设计陷害”对方。
4 明确任务让接手人复述一遍,并讲清“为什么”。
5 定一个最终期限不说“下周某个时间”这种话。
6 建立标准双方对评判进度的标准达成共识。
7 商定资源确保接手人拿得到所需资源。
8 商定结果成功和失败各有什么后果,而且一定兑现。
9 写下来由接手人起草书面协议,双方签字。
10 检查完成情况建立监督体系。
7 种杠杆(第 12 章)
利用他人的精力 / 知识 / 金钱委托外包;读书、请教、上网;借贷融资(“借钱的最好时机就是当你不需要的时候”)。
利用他人的成功 / 失败读自传,向榜样请教;更要听成功者讲他们的失败。
利用他人的点子 / 关系网或声誉好点子要付诸实践才有回报;寻求引荐,把满意客户当作参考。
创建个人品牌的 7 个法则(第 20 章)
专门化 · 领导力 · 个性只专注一个方面;成为领域里最受尊敬的人;言行一致,值得信赖。
区别性 · 可见性 · 一致性 · 坚持用独特的方式表达;让人反复看到你;台前台后一致;遇到挫折也坚持下去。
帕特农原则的 7 根支柱(第 14 章)
产品 · 销售与营销 · 服务 · 定价每根都找一个提升 10% 的办法。
促销 · 引荐 · 生产力与利润率按书中的表格,各提升 10%,整体就能翻倍。
Ⅲ
第 3 册 · 企业战略 · 21 条实用法则

涡轮战略:快速引爆利润 成就企业蜕变

Turbo Strategy: 21 Powerful Ways to Transform Your Business and Boost Your Profits Quickly · 博恩·崔西 著 · 赵银德 译 · 献给彼得·德鲁克

考题没变,答案变了。经营环境一直在变,战略思考就不能停,要不断重新检验假设,追问“哪些工作有成效?”“哪些工作没有成效?”。战略的核心是提高现金流、利润和投入资金的回报率:把稀缺资源集中到最有成效的业务上,并决定哪些要增加、减少、开始做、彻底放弃。

导论经营弹性最重要门宁格研究院认为,成功企业最重要的特质是经营有弹性;70% 的经营决策从长期看都会出问题。一位寡妇接管建筑公司后,只问两个问题:哪些有成效?哪些没成效?
第 4 章清晰是战略成功的关键涡轮战略的核心目标是现金流、利润和回报率。经营完善靠 4 个决定:增加投入、减少投入、开始做、彻底放弃。
结论关键在行动21 章对应 21 条法则,结论部分用“观点 1–21”逐条回顾。每章末尾的“小结”是一组自问题。

21 条法则 章名照原文 · 每章对应结论里的一个“观点”

立足当下,认清自我

现金是王道。按产品、市场、渠道看清销量、现金流和利润,逐条审查假设。

结束过去,走向未来

零基思维:就现在所知,今天没做的事,以后还会去做吗?必要时“炒客户的鱿鱼”。

商业分析,企业必做

像第一次见到一样审视产品和业务,对每个方面都问“残酷”的问题。

需求界定,讲究精准

GOSPA 模型;为自己在每个领域的角色定下明确、可衡量的书面目标。

理想未来,精心设计

五年期理想化设想,再用“基于未来的现实思维”倒推今天该做什么。

使命陈述,正确定位

先定 3~5 个价值观并用行为界定,再写可量化、能激励人的使命。

企业组织,重新塑造

“假设遭遇火灾”:企业烧光了,你先做哪些产品、先找哪些客户、带走哪些员工?

人员雇用,重在合适

你在企业的成功,95% 取决于和谁共事。用“三次定律”招人。

市场营销,高效策划

“所有的商业战略都是营销战略”。营销四要素:专业化、差异化、市场细分、集中化。

竞争分析,知己知彼

弄清客户为什么向对手买,想办法抵消对手的优势,不要贬低对手。

多快好省,优势所在

低价本身不是竞争优势。在经营卓越、行业领先、贴近客户三个领域里选一个做到超群。

营销组合,及时调整

4P:产品、定价、促销、分销。衡量广告只问一句:“是否有电话打来?”

品牌打造,以求成功

每个品牌都对应一个词。84% 的购买决定来自口碑。“一切皆重要!”

经营战略,重在SBU

把每个产品当成“企业内企业”,按现金牛、明星、问题、瘦狗分类,各有负责人。

推销活动,做到更好

销售是企业的生命之源。6 个核心问题答错一个,销售就会失败。

经营瓶颈,努力克服

约束分析:定目标,问为什么还没达到,找出瓶颈。80% 的约束在内部。

企业再造,经营出新

复杂性定律。用减少、合并、外包、授权、清除环节和异常管理来简化。

利润分析,增利之道

按全成本和机会成本算出每个产品的真实净利,放弃低利润业务。

产品质量,持续改进

Kaizen 持续改进,弄清客户怎样定义“质量”,再超过客户的期望。

核心业务,务必专注

大本营战略。核心产品 80% 的市场潜力可能还没开发。

经营效果,第一关注

只有效果才是真正的衡量标准。用 ABCDE 排序,投入少数关键任务。

GOSPA 模型:五大思考工具

G

最终目标

Goals。企业要实现的最终结果,如销售、利润、增长率、回报率,必须可衡量。

O

阶段目标

Objectives。通向最终目标的阶梯,像梯子上一级一级的横档,如广告回报率、收款、缺陷率。

S

策略

Strategies。自营还是外包、走什么渠道、定价高低、追加销售还是交叉销售。

P

计划

Plans。一步接一步的蓝图,按时间先后和优先顺序拆细。

A

执行

Actions。要求清晰、目标可行、时间明确、指定执行者。

从下往上逐层支撑:执行支撑计划,计划支撑策略,策略支撑阶段目标,阶段目标支撑最终目标。

零基思维:从头再来,还会这样做吗?

列出对象产品、服务、人员、供应商、客户、支出、工序、广告营销
→
就现在所知“如果得从头再来,我会再次这样做吗?”
→
答案是“不”“该如何摆脱当下的困境?能多快摆脱?”
→
果断放弃事后人们几乎都会说:“我早该这么做了!”

需要做零基思考的信号:持续感到紧张、愤怒、沮丧、苦恼,甚至失眠。书中把它比作兰乔圣菲的“待铲房”:拆掉重建,反而比修修补补更省钱。

SBU 四分法(第 14 章)

增 长 潜 力 ↑
高增长 · 耗现金

问题型

要么全力以赴,要么索性放弃,并事先定好决策标准。

高增长 · 产现金

明星型

投入最好的人才和资源。

低增长 · 耗现金

瘦狗型

立即淘汰。

低增长 · 产现金

现金牛型

用心维护,尽量延长它的寿命。

提 供 现 金 →

每个产品或产品组都要指定销售和盈利的责任人,报酬和业绩挂钩。个人也可以按这四类盘点自己的技能。

三项潜在优势(第 11 章)

经营卓越例:麦当劳、沃尔玛。
行业领先例:奔驰、劳力士。
贴近客户例:咨询公司、律师事务所。

规则:在一个领域卓越超群,另外两个领域相对优秀。企业的承诺要落在更好、更快、更省、更便利上,并随时能回答客户:“告诉我理由,我们为什么应该买你的产品或服务?”

成就个人业绩的七个环节(第 21 章)

1书面目标可衡量、有截止期。
2提前一晚列清单第二天要做的全部事项。
3排序用 80/20 或 ABCDE 法。
4有意推延低价值的事故意往后放。
5先做 A-1最重要的那件先开始。
6一心一意直到 100% 完成。
7紧迫感养成快速行动的习惯。

书里的关键数字

95%
你在企业的成功,取决于选择为谁工作、与谁共事
84%
购买决定来自口碑
68%
的客户流失,是因为觉得销售团队里有人对他们漠不关心
17分钟
一份保单实际所需的处理时间。原流程却有 24 个环节、要 6 周
<10%
一家杂志订阅费翻倍后取消订阅的比例。公司一夜之间扭亏为盈
30%
第一次分析流程时,就以砍掉 30% 的环节为目标
3–6倍
一名雇员的实际成本相当于工资的倍数
3R
再评估、集中、重新取得控制(涡轮战略课程)

金句

的确,要想做更多对的事,首先必须放弃那些无效的做法。第 2 章
清晰(Clarity)是战略成功的关键。第 4 章
终极而言,所有的商业战略都是营销战略。第 9 章
低价本身并非竞争优势。第 11 章
涡轮战略的核心并非在于你学到了什么,而在于你有怎样的行动以及能否尽快落实这些行动。结论
更多工具:雇用三次定律 · 销售 6 问 · 4P · 利润分析 · 大本营战略 · 客户 4 问
人员雇用(第 8 章)
好员工的两大优点能按时出色地完成任务、值得信赖;是好的团队成员,善于与人相处。
雇用决定中的三次定律至少面试三次,换三个地点,再请三个人面试,找三个证明人核实。要问前雇主:“你还会雇用这个人吗?”
做销售的核心问题(第 15 章)
6 个问题销售什么 · 由谁销售 · 销售给谁 · 按什么价格销售 · 如何收款 · 如何交货。
营销组合 4P(第 12 章)
产品 · 定价 · 促销 · 分销约 80% 的产品和服务会在 5 年内被替换;约 70% 的销售人员没受过销售培训。
利润分析(第 18 章)
全成本加机会成本净销售收入要扣除缺陷、退货、坏账;成本包括直接、间接、可变、固定成本和管理费用分摊;管理者的时间按年收入 ÷ 2000 计价。最后按盈利能力排序,提价或放弃低利润业务,并找出“高维护成本”客户。
大本营战略(第 20 章)
守住核心业务核心业务最危险的时候恰恰是它成长、赚钱的时候,企业容易分心去做不擅长的事。以最坏情形为底线,做好情景规划和退守策略。
客户四问(第 21 章)
4 个问题价钱是多少?花钱买到的是什么?何时才能得到承诺的利益?获得那些利益的把握如何?
Ⅳ
第 4 册 · 管理者手册 · 21 章

激励

Motivation · 博恩·崔西 著 · 林治勋 译

“任何激励都属于自我激励。”管理者没法从外部给人打气,能做的是消除障碍,营造一个让员工自我激励的环境。普通员工只发挥了约 50% 的能力,管理的目标是把“能力收益率”(return on energy)做到最高。而决定这一切的只有一个因素:管理者和下属之间的关系。

两大障碍害怕失败,害怕拒绝一个来自童年受到的破坏性批评,一个来自父母“有条件的爱”。对策是“驱除恐惧”:允许犯错,对员工无条件接受。
X 要素心理因素,即自我概念二战后英德两国车厂的产量比高达 4:1,设备和技术都解释不了。差别在心理,核心是自尊。
行动觉得有用,当天就用每章末尾都有两条“行为实践”。作者希望你读到有用的方法,当天就付诸实践。

21 章激励方法 章名照原文

X要素

自我概念由自我理想、自我形象、自我尊重组成,自尊是“核反应堆堆芯”。7 大激励因素都在强化它。

选择合适的人

管理者约 95% 的成功来自选对人。招聘用“皆三法则”和 SWAN 公式。

入职伊始就委以重任

德勤 30 年的研究:从第一天起就被分配大量工作的人,长期绩效最高。

明确表达预期

最糟的工作经历是“我从来就不知道老板期待我做什么”。成功有 5 大因素。

实行参与式管理

员工参与设定目标越多,承诺越深。“感觉知情”是最强大的激励因素之一。

激励四要素

领导风格、奖励结构、组织氛围、工作结构。领导风格能“一夜之间”改变。

激励的3R

奖励、认同、强化。“什么得到认同,什么就会再次发生”。

实行价值观管理

价值观决定人格。人格标靶:价值观 → 信念 → 期望 → 态度 → 行为。

实行目标管理

就目标达成一致,方法让员工自己选。只适用于已证明能胜任的人。

采用例外管理

约定好标准就放手,出现偏差才汇报。没有消息就是好消息。

应用帕累托原理

10 件事里有 2 件的价值超过其余之和;二三十件事里有 3 件占了 90% 的价值。

做员工的指导老师

教员工是管理者职责的一部分,而不是打扰。“绝不要假定员工对工作了如指掌”。

持续培训和持续教育

适当的培训有 10 至 30 倍的回报。别问“我们培训了员工,可他们跳槽了怎么办?”

坚持零缺陷原则

品质认知度与利润率直接相关。老板为全公司定下质量基调。

引入质量小组和质量团队

同级员工组成,每周见面一次,以书面形式向管理层提建议。

定期进行头脑风暴

4~7 人,15~45 分钟,重数量、不评判。7 位秘书 20 分钟想出 200 多个点子。

成为良师益友

“给予注意就是赋予价值”。导师见面每次不超过 10 分钟,带书面问题清单。

以身作则

士气自上而下渗透。“管理者如何对待员工,员工就会如何对待客户”。

倾听员工心声

倾听是“白色魔术”。4 个关键:用心听、停顿、提问澄清、改述。

铭记友情因素

3C:体贴、关爱、礼貌。管理的黄金法则。

创造激励奇迹

每天 7 种行为:微笑、提问、倾听、客气、感谢、让员工知情、鼓励持续改善。

自我概念:激励的“控制中心”

自我理想我想成为什么样的人
自我形象我觉得别人怎么看我
自我尊重我有多喜欢自己

自尊是“核反应堆堆芯”。管理者的一言一行,都在抬高或压低员工的自尊。

7 大激励因素

挑战工作不能太轻松,要有一定的紧张感。
自由不要盯得太紧,给足自主权。
控制定期检查、反馈和讨论工作表现。
尊重征求员工意见,在他们想谈时认真聆听。
温暖关心员工这个人本身,像对待“大家庭”的成员。
成功经历分配他们能完成的工作,让他们觉得自己是“胜利者”。
积极预期或许是所有激励因素中最强大的一个。

获得成功的五大因素(第 4 章)

目的和目标

清晰,经过讨论,得到认可。

量化标准

确切地知道怎样算做好。

截止日期

有明确的截止日期和分段截止日期。

成功经历

真的按时、按预算、按质量完成。

认可和奖励

精神奖励和物质奖励相结合。

招人:皆三法则 + SWAN

皆三法则

  1. 每个岗位至少面试三个候选人
  2. 中意的人,在三个不同时间面试
  3. 在三个不同地点面试(防“变色龙”)
  4. 再请团队里至少三位成员面试
  5. 至少核查三份推荐信
  6. 通过推荐人再联系三位简历上没写的同事

核查推荐信的关键一问:“如果这个人向你提出求职申请,你还会再次雇用他吗?”

S聪明好奇、爱提问。
W努力工作有长期努力的经历。
A雄心壮志渴望培训和成长。
N和蔼可亲和客户打交道时尤其重要。

四级业绩制(第 7 章案例)

双重惊叹级
年终奖占年收入的 50%~100%
惊叹级
年终奖最高可达 50%
优秀级
保住工作的最低标准,年终奖 10%~20%
普通级
工作处于危险之中

激励的 3R

奖励:只奖业绩,不奖资历和权术。认同:什么得到认同,什么就会再次发生。强化:最强大的激励技巧。

每天都能做的 7 种行为(第 21 章)

1微笑微笑只用 13 块肌肉,皱眉要用 112 块。
2提问问问员工今天感觉怎么样,是否一切都好。
3倾听会让对方的大脑释放内啡肽。
4客气像对待专业人才那样对待员工。
5感谢事无大小都道谢。
6让员工知情让他们觉得自己是“局内人”。
7持续改善Kaizen:在“视线范围”内找改进的办法。

金句

我们知道,你或许无法激励他人,但你可以消除那些阻碍他人进行自我激励的障碍。任何激励都属于自我激励。前言
实现激励和最佳表现的关键因素只有一个:管理者与被管理者之间的关系。前言
有这样一条规则:什么得到认同,什么就会再次发生。第 7 章 激励的3R
有关最大贡献的法则是:少做事,但做更重要的事,而且要多做这样的事,把每件事都做得更好。第 11 章 应用帕累托原理
你不能逐级提升组织的士气。士气是自上而下渗透的,它基于领导者或管理者的性格和人格。第 18 章 以身作则
更多清单:团队 5 关键 · 目标管理 4 步 · 头脑风暴 7 要素 · 倾听 4 关键 · 友情 3C
建立团队的五大关键(第 5 章)
共同的目的和目标 · 共同的价值观价值观举例:守时、担责、互助、合作、信守承诺。
共同的行动计划 · 行动领袖 · 定期检查和反馈管理者负责清除障碍,经常问“进展如何”。
目标管理四步(第 9 章)
1 目标一致 → 2 讨论方法就目标达成明确的一致,但不规定过程。
3 评估标准 → 4 定期汇报员工带着问题来时,先问:“你认为我们应该怎么办?”
头脑风暴七要素(第 16 章)
人数 · 角色 · 时限4~7 人;一位桌长加一位记录员;15~45 分钟,准时开始,准时结束。
问题 · 数量 · 不评判 · 后评价问题要具体;重数量不重质量;不做任何评判;先全部收集,之后再评价,也可以交给邻桌交叉评价。
有效倾听的四个关键(第 19 章)
用心听 · 回应之前做出停顿身体前倾,关掉手机,不打断;停三五秒,表示重视,也避免打断。
提问澄清 · 改述“你说的是什么意思?”“让我确定一下你是想说……”
友情因素 3C(第 20 章)
体贴 · 关爱 · 礼貌问候家人;需要时立刻停下来帮忙;压力之下也保持风度。管理的黄金法则:你希望上司怎么对待你,你就怎么对待下属。
Ⅴ
第 5 册 · 谈判实战 · 21 章

谈判

Negotiation · 博恩·崔西 著 · 马喜文 译

“人生就好比一场漫长的谈判之旅”。价格和价值都是主观的,所以凡事皆可谈判,印好的价签和合同都只是起点。达成更好交易的要诀是开口提要求,并克服对被拒绝的恐惧。谈判的力量来自准备、备选方案和对时间的把握;能随时起身离开的人,才是真正自由的。

甲型:一锤子买卖

目标只有一个:拿到最佳价格。可以表现得“冷静、油滑和自私”,对方喜不喜欢你无关紧要。第 18 章的价格策略主要用在这里。

乙型:长期关系

履约期长达几个月甚至几年。要追求双赢,让各方都愿意履约、愿意再合作。“中国式合同”的做法是:签字只是开始,情况变了就重新商量。作者和芝加哥一家公司合作了 30 年。

21 章谈判法则 章名照原文

凡事皆可谈判

价格极少是固定的,合同是替拟定方写的。作者的新租约里有 52 处不利改动,他全部改了回来。

克服对谈判的恐惧

反复去做害怕的事,用“系统脱敏”克服恐惧。“拒绝并非针对个人”。

谈判的类型

甲型一锤子买卖,乙型长期谈判,两种的打法完全不同。

终身业务关系

好的协议要让各方都愿意履约,也愿意和同一个对手再次交易。

六大谈判风格

赢/输、输/赢、双输、妥协、无交易、双赢。

发挥你的力量

6 种力量:准备、权力、知彼、移情、奖惩、投入。

力量与感知

“所谓力量,全然关乎感知”。另有 5 种感知的力量。

情感对谈判的影响

愿望、贪婪、恐惧、愤怒。越想要,力量越小。记住:“交易就像是公共汽车”。

决策中的时间因素

月底最好买车;越急力量越弱;重要决策至少拖 24 小时;20/80 法则。

了解自己的需要

写下最佳、中等、最差三档结果,开价要稍高于最佳结果。

哈佛谈判项目

4 大要素:人、利益、选择、标准。

准备是关键

80% 甚至更多的成功,取决于第一次会谈之前的准备。

阐明各方的立场

先替对方写一份陈述,再写自己的。问对方:“对贵方来说完美的结果是什么?”

四事法则

谈判通常只有 4 个主要问题:1 个最重要,3 个次之。

暗示的力量

95% 的想法和决策受环境暗示影响。注意地点、座位、身体语言和食物。

用互惠原则来说服

先为对方做点事;让步要显得勉强;把“公平”挂在嘴边;价格和支付条款分开谈。

用社会认同来说服

“像我一样”的人怎么做,对我们影响最大。作者称之为“迄今为止我发现的最强有力的谈判工具之一”。

价格谈判策略

退缩、质疑、断言、拦腰还价、再咬一口。

离席谈判法

谈判中最强大的工具之一。没准备好离席,就别开始正式谈判。

谈判永无终结

有了新信息就可以要求重谈,但要拿出对对方有利的交换条件。

成功的谈判家

4 大要点:掌握事实、提前准备;提出要求;谋求双赢;实践,实践,还是实践。

六大谈判风格

赢/输甲方得到所需,乙方受损。这是甲型谈判的目标。
输/赢反过来,乙方得到所需,甲方受损。
双输谁都没满足。例:夫妻最后去吃两人都不想吃的菜。
妥协都有收获,但“双方都心有不甘”。
无交易分歧太大,坦然接受谈不成,以后还能再谈。
双赢都觉得自己赢了。通常要找到比双方原先设想都更好的第三种方案。

谈判力量:6 种实际力量 + 5 种感知力量

发挥你的力量(第 6 章)

准备 权力 知彼 移情 奖惩 投入

准备越充分力量越大;你有权决定买还是不买;越了解对方的处境越有利;先建立融洽关系,对方会放松并改善条件。

力量与感知(第 7 章)

稀缺 冷漠 勇气 承诺 知识和专长

“扑克脸”,表现得无所谓;敢于放弃交易。苹果专卖店每平方英尺销售额 4600 美元,因为店员对产品极其熟悉。

谈判前写下三档结果(第 10 章)

出发点开口的位置
稍高于你的最佳结果。工会先要求一年加薪 50%,最后接受两年加薪 5%。
最佳结果
把理想结果的每个细节写下来,讲给别人听。
中等结果
可以接受的结果。
最差结果底线
即“终极反馈点”。低于它,就起身离席。

价格谈判 5 策略(第 18 章)

退缩

一听报价就露出痛苦的表情:“哇!这是一大笔钱呀!”见效就反复用。

质疑

“这是贵方所能提供的最佳条件吗?”问完保持沉默。

断言

“我可以从别处买到更便宜的产品。”语气友好、轻松。

拦腰还价

对方要 100 美元,你说“我立即给你50美元的现金”。

再咬一口

价格谈定后、签字前,再加一个条件,比如免运费。

哈佛谈判项目:4 大要素(第 11 章)

人人和问题分开不掺杂个人感情。
利利益先弄清各方的利益和需求。可以问:“如果本次谈判达到最佳效果,您预计我们最终会实现什么样的结果?”
选选择讨论之前,先用头脑风暴、思维导图、白板列出多种方案。
标标准也叫“边界条件”,事先约定判断结果好坏的客观标准。

书里的关键数字

20/80
最后 20% 的时间里,解决 80% 的重要问题,所以要有耐心
80%+
谈判的成功取决于第一次会谈前的精心准备
24小时
重要决策至少往后拖这么久
≈80%
逐条过合同时,大约这么多的条款双方会一致。分歧的先跳过,过三四遍收敛成最后 4 个问题

金句

谈判的走向掌握在提要求者手中,胜利属于那些信心十足、大胆提出要求且反复提出要求的谈判者。第 2 章
所谓力量,全然关乎感知。你拥有的力量大小本无所谓,有所谓的是对方如何看待这种力量。第 7 章
要记住:为实现特定目标而投入最多情感的人,其力量是最弱的。第 8 章
如果你没有选择方案,你就没有选择。如果你没有选择,你就没有自由。第 19 章 离席谈判法
记住:只有在你起身要走的时候,你才会知道最优价格是多少。第 19 章
更多:时间工具箱 · 准备清单 · 互惠与社会认同 · 离席话术
决策中的时间因素(第 9 章)
提防紧迫感越急,力量越弱。可以这样回应:“如果让我立即作决策的话,我的决策是‘不’”,然后请对方给你时间仔细考虑。
设定但避开最后期限给对方设期限,但别让对方知道你的期限。赫布·科恩在日本被对方掌握了返程日期,前五天全是吃喝参观,最后在去机场的车上才谈细节。
准备清单(第 12–13 章)
备选方案找其他货源、其他对象,弄清应付的价格和交期。
研究对手上网查,打几个电话,找和对手谈过的人请教。
质疑并验证假设引德鲁克:“每一次失败的根源都在于假设出了错”。对方未必真想成交,可能只是拿你压价。
立场必须得到什么、绝不放弃什么、愿意让什么;绝不做单方面让步。
互惠与社会认同(第 16–17 章)
互惠扶把椅子、倒杯咖啡、真诚倾听;先谈能达成一致的部分;分歧时说“我们等会儿再讨论这个问题吧”;让步后要求对方在你最在意的地方回报。
价格和支付条款是两码事一块 60 万美元的地以 100 万成交,条件是 20 年无息,每年付 5 万。
社会认同作者给银行行长看十家合作银行的名单,对方五分钟内就签了约。
离席谈判法(第 19 章)
话术“直截了当地告诉我贵方的最低价格,我就会告诉你我买还是不买。”卖东西时:“这是我能接受的最低价了。如果你接受不了,我表示理解。”
买车的教训对方报价 3 万美元,作者三四次起身离开,最后 2.5 万美元成交。离席只是一种技巧,走出去还可以再回来。
Ⅵ
第 6 册 · 授权与监督 · 21 章

授权

Delegation & Supervision · 博恩·崔西 著 · 郭武文 译

管理被定义为“通过其他人来取得结果”。下属是你最宝贵的资源,一般人在工作中只发挥了 50%~60% 的能力。有效授权的能力比其他任何事情都更能决定你的仕途、晋升速度和报酬。授权可以学会:先了解怎么做,再反复练习,直到习以为常,“就跟学开车一样”。

第 2 章击破 5 个怪论没有时间授权;员工不够能干;凡事只有亲自出马才能办好;授权会被看作失去了掌控能力;自己的长项就该亲自动手。
70% 规则做到你 70% 就交出去有人能把某件任务做到你 70% 的水平,就交给他,腾出手去做那些非你不可的少数工作。
第 4 章你是乘号还是减号?每个下属是否清楚 3 件事:要他做什么、什么时候交、要达到什么质量?授权含糊,产量可能从 10 件掉到 5 件。

21 章授权方法 章名照原文

开发你最宝贵的资源

唯有人才能增值。你的工作是栽培下属,让公司的人力投资取得最大回报。

击破阻碍有效授权的怪论

5 个怪论。“他们把命令等同于授权。这可不是授权,而是卸责。”

开始授权

先筹划再授权:我要做些什么事?怎么去做?有没有更好的办法?自己干、交给别人,还是外包?

工厂管理模式

把每个人当成一家工厂:投入、活动、产出。只按产出的数量和质量判断生产率。

确定关键成果

任何工作的关键成果很少超过 5~7 种。先问:“我凭什么领薪水?”

确立卓越绩效标准

“接受考评的工作才算完成”。公布数字,让每个人都能看到自己的排名。

目标管理

和胜任的员工一起商定目标、期限和考评数字,然后彻底放手。

一流上司的三种特质

一项覆盖 3.2 万名员工的调查:体贴、明晰、给下属自由。

有效授权的七种技巧

从用人得当到放手用人,见下方 7 步。

例外管理

“报忧不报喜”。按计划进展就不必汇报,90% 的情况都不需要再联系。

把自己视作教师

绝不要以为你懂的下属也懂。交代清楚做什么,也说明为什么,并鼓励提问。

为员工树立信心

期望定律:“只要满怀信心,定会心想事成。”上司如同家长。

决策授权

下属找你拿主意时,反问“你觉得我们应该怎么办?”,再要求他走问题解决四步法。

检查方能达到期望

“授权不等于放手”。用走动式管理(MBWA)及时掌握进度。

日常反馈凝聚员工

“反馈是冠军的早餐”。做中性反馈,做“计时员”,及时奖励,允许诚实的错误。

不断激励员工

5 个“A”:认同、感谢、赞美、嘉许、关心;倾听的 4 种技巧。

采用情境领导

按任务相关成熟度的高低调整管理方式。换到新岗位,成熟度会“从头再来”。

辨别四种个性

DISC:引导者、社交者、相安者、分析者。“人各有异”。

三种领导风格

专权、民主、放任。民主风格最适合授权。

避免逆向授权

别把下属背上的“猴子”捉到自己背上。“这是你的工作,责任在你,而不在我”。

管理成效的五大要素

承担 100% 责任;把下属当晚辈;友善待人;黄金法则;人力资源是最宝贵的资产。

有效授权的七种技巧(第 9 章)

用人得当

按技术、能力和干劲安排岗位,不给远超能力的任务。

逐步授权

先交小任务,让新手积累信心。

授权整个任务

每人至少全权负责一件事。避免几个人分担一件事,变成“孤儿职位”。

授权具体成果

交代要什么成果,而不是每天要做哪些活动。

鼓励参与和讨论

讨论得越多,下属越会把工作当成自己的事。

授权权限和责任

说清时间、可以找谁帮忙、能花多少钱。

放手用人

别频繁盘查,又把任务“拽回来”。

一流上司:体贴 × 明晰(图 8-1)

明 晰 ↑
明晰高 · 体贴低

重任务、轻人

在要求严、变化快的环境里有效,但下属终会心怀不满。

明晰高 · 体贴高

“双满分”上司

既关心下属,又清楚交代任务。这种平衡永无止境。

明晰低 · 体贴低

含糊其辞

举棋不定,下属几乎不可能有高水平的表现。

明晰低 · 体贴高

友好但模糊

任务和顺序含糊不清,团队绩效低。

体 贴 →

第三种特质是自由。老子有云:“太上……功成事遂,百姓皆谓我自然。”

DISC 四种个性(图 18-1)

内 向 → 外 向
外向 · 任务导向 · D

引导者

动力是“取得成果”。管理要务实、准确、迅速,讲清成果和考评方式。

外向 · 人际导向 · I

社交者

动力是“你来我往”。让他们别偏离方向,细节交给别人。

内向 · 任务导向 · C

分析者

动力是“准确无误”。讲话要精确,注重细节,低调自制。

内向 · 人际导向 · S

相安者

动力是“相安无事”。放慢速度,多提问,不要催他们做决定。

任 务 ← → 人

问题解决四步法:先走完,再来找我(第 13 章)

① 记下问题书面定义问题。讨论时约 50% 的时间都花在定义问题上
→
② 找出原因书面列出问题产生的原因
→
③ 列出方案列出所有可能的方案。警惕“任何问题只有唯一解决方案”的思想
→
④ 作出决策选出最佳方案,并说明理由

书中说,用了这个方法的管理者,和员工讨论问题的时间减少了 75% 以上。

情境领导:员工成长的四个阶段

参与
最高层次。和你完全信任的能干员工一起讨论目标,然后彻底交给他们。
授权
只用于已证明有能力的员工,商定目标、期限和标准后定时联系。
推销式
在讲清楚的基础上,鼓动并说服员工去完成。
告知式
具体告诉新员工做什么、怎么做、何时完成、质量标准,并监督。

避免逆向授权:谁背上了猴子?

威廉·安肯:“任何任务中负责下一步的人就成了任务的责任人。”下属请你帮个忙,你一答应,“猴子”就到了你背上。逆向授权常见于 4 个方面:

  • 信息:“找到这些信息是你的工作。”
  • 问题:让他定义问题、拟几个办法、选一个,再来找你。
  • 困难任务:在你的指导下学会,而不是你拿回来做。
  • 人际纠纷:不偏向任何一方,把双方叫来当面说清。

让员工觉得重要的 5 个“A”(第 16 章)

A认同Acceptance。每次见面都露出友善的微笑。
A感谢Appreciation。对每件任务都说声“谢谢你”。
A赞美Admiration。赞美对方的衣着、配饰,以及不寻常的付出。
A嘉许Approval。多表扬,最好当着同事的面。
A关心Attention。对方想说时,悉心聆听。

金句

他们把命令等同于授权。这可不是授权,而是卸责。第 2 章
不能从执行任务转变到管理任务,是管理人员失败的最大原因。第 2 章
“最浪费时间的莫过于把毫无必要的事情做得十分漂亮。”第 5 章 · 引管理咨询师本杰明·特里戈
凭借授权,你的潜力会没有止境。如果没有授权的能力,那么一切就只能你自己动手。第 9 章
授权不等于放手。第 14 章
更多:关键成果 3 特性 · 调动积极性 5 因素 · 例外管理 · 倾听 4 技巧 · 三种领导风格 · 五大要素
关键成果的三种特性(第 5 章)
可量度 · 在你掌控之下 · 必不可少清楚具体,可以衡量;必须由你去取得;是公司必需的产出,会成为下一项工作的投入。你 20% 的工作决定了 80% 的劳动价值,有时是 10% 决定 90%。
调动积极性的五项关键因素(第 6 章)
目标 · 标准 · 体验成功 · 赞扬 · 奖励清楚的目的、目标和关键成果;考评标准;按高标准完成的感觉;上司和他人的赞扬;和卓越绩效直接挂钩的奖励。人人都想当“胜利者”。
例外管理(第 10 章)
报忧不报喜例:12 个月销售额目标 120 万美元,每月 10 万美元。只要月销售额达标就不用汇报,降到八九万才要报告。
倾听的四种技巧(第 16 章)
专心不打岔 · 作答前停顿 · 提问澄清 · 复述回应“此话怎讲”;“你说的是不是这个意思……”
三种领导风格(第 19 章)
专权上司一离开,一切就松懈下来,谁也不敢做决定。
民主共同决定目标和标准,最适合授权。上司离开两三个星期,照样运转。
放任和谐程度高,生产率却很低。在这种环境里授权是危险的。
管理成效的五大要素(第 21 章)
责任 · 家长心 · 友善 · 黄金法则 · 人力资源为下属做或没做的一切承担 100% 责任;像家长关爱子女一样对待下属;讨人喜欢、受人信赖;你希望上司怎么对你,就怎么对下属;人力资源是企业最宝贵的资产。
Ⅶ
第 7 册 · 人际魅力 · 39 章 + 电话特辑

魅力的力量

The Power of Charm · 博恩·崔西、罗恩·阿登 著 · 苏军锋 译

“生活中和职场里足足有85%的成功,取决于和他人有效交际的能力。”魅力不是天生的,“魅力是能够习得的”。它的秘密很简单:让他人感受到自我价值。全书走“由表及里”的路子:先练外在行为,尤其是专注倾听的一套信号,内心的感受会随之改变。

第 4 章魅力的秘密渴求自我价值是人的本性。用 5 种行为(5A)提升对方的自尊,对方就会觉得你有魅力。
第 8 章由表及里来自戏剧表演的“欧式法”:先改步态和言谈,再进入内心。“如果真的想改变,少担心为什么,多专注怎么做。”
第 23 章“假设”原理威廉·詹姆斯:没有某种感觉时,先假定自己已经有了,行为会催生相应的情感。“弄假成真。”

让人感到被重视的 5A 行为(第 4 章)

1接受Acceptance。“无条件地尊重”,不批评、不挑刺。方法:微笑。
2欣赏Appreciation。对方做的事不论大小,都说“谢谢”。
3认可Approval。“婴儿哭求认可,成人死求认可”。
4赞扬Admiration。真诚地赞扬对方的特质、物件和成就。
5关注Attention。或许最重要,也是随后各章的主题。

有效倾听的四个关键要素(第 5 章)

专注地听

不打断,关掉电视。把双眼想象成两盏太阳灯,聚焦在对方脸上。

回应前要稍稍停顿

停 3~5 秒:避免打断对方,表示你在认真考虑,也能听出言外之意。

提问以澄清问题

“你确切的意思是什么”提出问题的一方掌握话语权。

给予反馈,用自己的话再说一遍

“你刚才说……,然后就有了这事,所以你决定那样做,对吗?”

“我在听”的八个信号 第 10–17 章,章名照原文

第一信号:目光接触

倾听时目光接触再多都不为过,理想状态是百分之百。

第二信号:视线移位

目光在对方两只眼睛之间来回移动。眼睛不动,就是“灯开着,家里却没人”。

第三信号:头部微倾

像狗听主人说话那样。倾听时头部微倾,说话时挺直身体。

第四信号:点头

慢点头表示“我在听”,稍快表示“我同意”,更快表示“我同意,并为我所听到的感到高兴”。

第五信号:完整的身体语言

全身朝向对方,身体前倾,不交叉双臂,保持合适的距离。

第六信号:避免使用的身体语言

离得太远、膝盖不朝向对方、陷进椅子、双臂交叉。

第七信号:发出声音 确认在听

“嗯”“啊”“呣”。对方越兴奋,声音可以越大一点。

第八信号:口头回应

非承诺性的“我明白了”“真的吗”;承诺性的“我完全同意”。

面对面交谈的信息来自哪里

身体语言 55%
声音 38%
7%

阿尔伯特·梅拉宾博士的研究:只有 7% 的信息量通过话语本身传递。所以第 24–29 章专门讲说话时的目光、语速、停顿和声音:

  • 说话时看对方眼睛,不超过谈话时间的 75%~85%
  • 侧视:目光偶尔瞥向对方脸部一侧,2~3 秒就回来
  • 放慢语速;在各部分之间停顿 1~2 秒
  • 用停顿代替“啊”“呣”“呃”:“过多的话把就是魅力的扫把”
  • 压低声音,听起来更温暖、亲近

交际的三个距离圈(第 14 章)

8~10 英尺和陌生人之间的安全距离
2~6 英尺社交和商务场合
约 2 英尺伴侣和家人

站着交谈时,直面对方,相距 2~4 英尺,身体重心略微前移。

驾驭谈话:三个问题让对方打开话匣子(第 32 章)

“你是做什么工作的?”工作是大多数人生活的中心,人们都乐于谈论它
→
“你是怎样进入这一行当的?”对方会讲起往事、经历和背景
→
“然后呢?”对方一停顿,就接着问;语速一慢,就问“之后呢?”

用谁、什么、为什么、什么时候、什么地方、怎样开头的问题,对方没法只答“是”或“不”。听完对方的趣事,马上问一句:“你觉得那怎么样?”

几条容易做错的规矩

慎提建议

“没有人在生气时想听建议!”有人诉苦时,先问“你觉得该怎么做?”,然后耐心听。

赞扬的三原则

要具体;要立即;不论成就大小都表扬。“看着他们把事情做好。”

不要“打死球”

冲突一起,魅力尽失。温和地表明观点就打住,“如果你赢了——其实你输了!”

与对方合拍

对方语速快你就跟上,手势多你也多。能通过别人的眼光看世界,是魅力最重要的秘密之一。

金句

渴求自我价值是人的本性,因而魅力的秘密非常简单:让他人感受到自我价值。第 4 章
交际最重要的规则之一就是:提出问题的一方具有话语权。第 5 章
无论我们内心的想法是什么,人们都是基于他们观察到的外在行为来做出反应的。第 8 章
任何值得做好的事情都容许一开始做不好。第 18 章
一个看起来矛盾的事实是,只有优先考虑对方,才能最终展示自己。第 37 章
全书 39 章一览 + 电话里彰显魅力的 22 条建议
认识魅力(第 1–9 章)
何为魅力 · 交际中的魅力 · 魅力的作用魅力能学会。先给自己的“魅商”打个 1~10 分,再请别人打,别人打的才是真实分数。
怎样“魅”服他人 · 倾听的魔力5A 行为;倾听四要素。
“魅”服女士 · “魅”服男士女士的三种深层需要是爱慕、关注和尊敬;男士则要欣赏他的成就,比如说一句“你肯定为它而骄傲”。
“由里及表”和“由表及里”的魅力 · 关注的力量行为就是一切;用信号“给予认可,确保倾听”。
八个信号与练习(第 10–23 章)
第一至第八信号目光接触、视线移位、头部微倾、点头、完整的身体语言、避免使用的身体语言、发出声音、口头回应。
和朋友练习 以提升魅力一次练一种。三四分钟后问搭档:我看起来是真的在倾听吗?
慎提建议 · 耐心倾听的力量对方有情绪时,先让他说完。
多微笑,笑出声 · 多赞扬他人 · 利用“假设”原理真正的微笑不会戛然而止;赞扬要具体、及时;假设对方极有吸引力。
说话的艺术(第 24–35 章)
说什么和怎么说 · 侧视 · 慢说的艺术 · 沉默的雄辩说话时的目光规则、语速和停顿。
过多的话把是魅力的扫把 · 用声音“魅服”他人用停顿消灭“啊、呣、呃”;声音要低沉温暖,像讲故事一样有起伏。
做个富有魅力的交谈者 · 驾驭谈话方向 · 做好功课稍稍转换话题,而不是生硬地换;见面前多了解对方。
坚持让对方先说 · 不要“打死球” · 要与对方合拍像打网球那样让球来回动起来;避免冲突;镜像与合拍。
化为习惯(第 36–39 章)
熟能生巧 · 把技能转换为艺术 · 现在就做起来 · 不断彰显魅力“考虑”不是“做”,“练习”也不是“做”,做就是做!
特别呈献:电话里彰显魅力的力量
三步第一印象(对着电话微笑,对方听得出来)→ 发现对方说话的线索(关注细节还是情感,你就跟着谈哪一种)→ 给予对方想要的。
22 条建议(1–11)鼓励对方说下去;清楚简洁直接;专心倾听;耐心倾听;积极倾听;可以打断但不要冒犯;用简短生动的事例;永不假设;说话不要急促;利用短暂的停顿;不要给予过多信息。
22 条建议(12–22)与对方的情绪产生共鸣;声音要有热情和活力;表达自己的感受;对着电话微笑;己之所欲,先施予人;谈对方感兴趣的事;克制自己不提建议;始终要得到对方的允许;有礼貌地对待愤怒或挑衅;挂断前不忘彰显魅力;想着自己是在为对方出谋划策。
∑
7 本合起来看

反复出现的核心法则

七本书的分工大致是:Ⅰ 管自己,Ⅱ Ⅲ 管事业和企业,Ⅳ Ⅵ 带人,Ⅴ Ⅶ 和人打交道。同一批法则在不同的书里换个场景反复出现。下图按书中的实际篇幅标出每条法则出现在哪几本里。

有专章或成体系的讲解(书脊)顺带提到书中没有

对照表:同一条法则,各本怎么讲

表格较宽,可左右滑动查看 7 本。

法则 Ⅰ 高效人生Ⅱ 涡轮教练Ⅲ 涡轮战略Ⅳ 激励Ⅴ 谈判Ⅵ 授权Ⅶ 魅力
80/20 法则 20% 的工作产生 80% 以上的价值;第 5 章:10%~20% 的行动带来 80%~90% 的结果 第 9 章 帕累托法则,配合“每小时工资率”(年收入 ÷ 2000) 找出创造 80% 成果的 20% 业务;用 80/20 做利润分析 第 11 章:10 件事里有 2 件比其余加起来更有价值;二三十件事里 3 件占 90% 谈判中的 20/80:最后 20% 的时间解决 80% 的重要问题 你 20% 的工作决定了 80% 的劳动价值,有时是 10% 决定 90% —
先做最重要的事 ABCDE 法则;紧急 vs 重要;每天第一件事做最有价值的工作 确定优先顺序,从最有价值的任务开始 ABCDE,先做 A-1,一心一意直到完成 用 3 个“神奇的问题”找出三件大事,先做它们 四事法则:先确定那 1 个首要问题 列出关键成果,请上司定优先顺序 —
写下目标 设定目标的 7 个步骤;只有 3% 的人写下目标;每天用现在时写 10 个 11 种方法的第 1 条:制定清晰的目标,并把它写下来 GOSPA;目标清楚、有案可查、计量可行、期限明确 获得成功的五大因素,第一条就是目的和目标 谈判前写下最佳、中等、最差三档结果 关键成果、卓越绩效标准、目标管理 —
零基思考 “如果我以前没有做这些事的话,那么我今天还会这么做吗?” 第 10 章 归零思考法 第 2 章 零基思维,“待铲房”的比喻 ————
简化流程 复杂性定律、7R;保险公司 22 道程序缩到 24 小时 简化步骤:西北互助人寿 24 步压到 2 步 复杂性定律;24 个环节,实际只需 17 分钟 ————
瓶颈在自己 对束缚的分析:80% 来自内部 解除限制因素:80% 在内部 约束分析:80% 的约束来自内部 ————
委托与放手 ABCDE 中的 D;SLAM 中的杠杆 有效委托 10 原则:“有效委托并不是退位让权” 授权他人承担次要任务;异常管理 目标管理 + 例外管理,只用于已证明能胜任的人 — 全书主题:七种技巧、例外管理、避免逆向授权 —
倾听 问伴侣 4 个问题,耐心听,不争论、不辩解 — — 第 19 章 有效倾听的四个关键 怀着真正的兴趣倾听;提问后保持沉默 倾听是“白魔法”,四种技巧 倾听四要素 + 八个“我在听”的信号
让人感到重要 像对待身家百万的客户那样对待每一个人 — — 7 大激励因素;“给予注意就是赋予价值” 移情的力量;互惠:先为对方做点事 5 个 A:认同、感谢、赞美、嘉许、关心 5A:接受、欣赏、认可、赞扬、关注
持续学习 每天读 1 小时;“车轮上的大学”;收入的 3% 投资自己 3~5 年后需要的核心竞争力,从今天开始学 围绕关键领域不断学习,完善自己 持续培训,回报可达 10 至 30 倍 实践,实践,还是实践 授权可以学会;把自己视作教师 熟能生巧;找朋友当训练搭档

在几本书里重复出现的案例和说法

铁路其实是运输业

Ⅰ Ⅱ Ⅲ 都用它说明:先问清:我到底在从事什么行业?

保险公司的审批流程

Ⅰ Ⅱ Ⅲ 都讲到一份保单要走二十多道程序、耗时 6 周,合并之后 24 小时就能答复。

1 分钟计划,省 10 分钟

Ⅰ Ⅱ Ⅵ 都有这句话。动手前先列清单。

不会做“预估”的 MBA

Ⅳ Ⅵ 都讲到这位新员工(一本译作“预估方案”,一本译作“预估报告”),得出同一条规矩:绝不要以为你懂的下属也懂。

孩子第一

Ⅳ Ⅵ 都讲到作者公司的这条制度:员工的孩子有需要时可以立刻去照顾,不扣工资,也不用补工时。

55% 靠身体语言

Ⅴ Ⅶ 都引用梅拉宾的研究:谈判和交谈时,姿势和座位本身就在传递信息。

招人至少“三次”

Ⅲ Ⅳ:面试三次、换三个地点、请三个人面试、找三个证明人,并问“你还会再次雇用他吗?”

每小时工资率

Ⅱ Ⅲ:年收入 ÷ 2000。低于这个价值的工作,交给别人。

黄金法则

Ⅰ 讲“己所不欲,勿施于人”;Ⅳ Ⅵ 把它用到管理上:你希望上司怎么对待你,就怎么对待你的下属。

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行动清单:从今天开始

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