读书笔记 · 练习册Mental Toughness

麦肯锡精英的思考习惯

[日] 高杉尚孝 著 杨建兴 译 中信出版

压力本身没有实体,是我们的思维方式造出来的。把“必须……”的绝对要求换成“最好能……”的相对愿望,人就会从坏的负面情绪换到好的负面情绪,从逃避、攻击换到准备、协商,在压力之下照样发挥实力。

使用前先看

书名和内容不太一样。这本书讲的不是麦肯锡的工作方法,而是作者的“高杉派心理韧性理论”:一门管理思维和情绪的压力管理技术,理论基础是理性情绪行为心理学的 ABC 理论。“麦肯锡”只在后记里出现过:1990 年,作者是麦肯锡纽约事务所唯一的日本咨询师。

  1. 定位错误的思维方式找出那句“必须”
  2. 驳斥它逻辑、实证、实用、灵活四个角度
  3. 发现正确的思维方式换成“最好能……但必须如此的理由并不存在”
  4. 选择好的负面情绪担心、不快、悲伤、自责
  5. 采取正面行动准备、协商、分享、反省
不是“积极思维”作者明确说,这不是教人凡事往好处想、也不是诉诸情绪的书。压力之下硬要积极,往往撑不久。
是可以学会的技能逻辑思维和演示能力过去也被当成天生的。心理韧性是“思维方式的技术”,靠理论加反复练习就能提高。
不用苦修“不用每天独自冥想几小时,也不用待在山里经受瀑布击打,更不用坐禅开悟。”
PART 1 · 总论

压力是怎么把人压垮的

“向压力屈服”,是在压力之下由坏的负面情绪引出坏的行动;“战胜压力”,是由好的负面情绪引出好的行动。两条路在哪里分岔,取决于当事人自己的思维方式。

屈服向压力低头
压力情况被委以重任、遭到训斥、目标没完成
错误的思维方式“我必须……”“绝对不能……”
坏的负面情绪不安、愤怒、情绪低落、罪恶感
坏的行动逃避、攻击、自我封闭、自我否定
情况恶化有实力也发挥不出来
战胜顶住压力
压力情况同样的情况,没有改变
正确的思维方式“最好能……但必须如此的理由并不存在”
好的负面情绪担心、不快、悲伤、自责
好的行动准备、协商、分享、反省
情况改善得到好结果的概率上升
开篇案例:泷口(38 岁)当上新产品项目负责人,一直提醒自己“必须完成上司交办的任务,不允许失败”。后来他越来越不安,开始对组员发火,头痛失眠,到了要向高层做中期汇报的那天早上,连被窝都爬不出来。

ABC 理论:情绪的诱发装置源自理性情绪行为心理学

A

成为起因的事件

Activating Event
例一:广濑连续几天拼命说明,客户还是不理解修改系统战略的必要性。
例二:组员竹田反复犯同样的错误。
→
B

思维方式(通常意识不到)

Belief
例一:“我无论如何都要取得客户对战略转换的理解。”
例二:“不能重复犯同样的错误。”
→
C

作为结果的情绪与行动

Consequence
例一:广濑对项目前景深感不安。
例二:广濑带着愤怒,大声批评了竹田。
A → CA + B → C

证据就在日常经验里:同样是谈判受挫,有人情绪非常低落,有人只是有点悲伤;即便是同一个人,同样的情况下也未必每次都有同样的情绪。如果情绪由状况自动引发,人人的反应都应该一样。所以作者说,心理压力和被车撞到不同,它“本身并没有实际状态”。

负面情绪也分好坏:四对对照

不安→ 逃避
换成
担心→ 精心准备
不安常出现在:把情况解释成对自己的威胁时
愤怒→ 攻击
换成
不快→ 协商、折中
愤怒常出现在:自己遭到否定,或被人挡住去路时
情绪低落→ 自我封闭
换成
悲伤→ 与人分享
情绪低落常出现在:觉得失去了重要的东西时
罪恶感→ 自我否定
换成
自责→ 反省行为
罪恶感常出现在:觉得自己破坏了道德时

每一对都很接近,但并不相同。作者打了个比方:以“悲伤”为主题的电影和歌容易引起共鸣,以“情绪低落”为主题的则很难。实践篇里有学员说,负面情绪分良性和恶性,“和胆固醇很像”。

对照卡

四种错误思维,左边错误,右边改写

根源只有一个:把目标、价值、志向变成绝对要求的“必须”。一旦做不到,就等于“不该发生的事情发生了”,这个解不开的悖论又派生出另外三种错误思维。书里给每一种都配了对应的正确想法,后三种合称“三个接受”。

“必须”型

原点 · 绝对要求
“我绝不能失败。”
典型说法还有:“我必须时刻做到完美”“我绝不能被否定”“别人要按我想的去做”“情况必须经常对我有利”。

“最好”型

原点 · 相对愿望
“我最好能避免失败,可我绝对不可以失败的理由并不存在。”
肯定价值,同时明确否定绝对要求。这是书里替泷口做的改写。

绝望悲观

认定“糟糕透了”
“糟糕透了,已经没救了。”
高桥丢掉订单后的想法。认定自己注定失败,于是放弃该做的努力,让坏预言自己成真。

希望期待

“不希望发生,但即使发生了也并非世界末日。”
“最糟糕”在逻辑上不存在,那只是自己这么认为。

耐性缺乏

断言“受不了了”
“在公司领导层面前出现失误这种事情,我是受不了的。”
砂田拒绝演示时说的话。嘴上说受不了的人其实还在忍着,这只是一种确信。

耐心有韧劲

“不欢迎,但可以承受。”
想到底,多数坏结果都是可以承受的风险。

指责 / 自卑

“无法饶恕”“是我不行”
“我真是又蠢又笨……”
中村被训斥后的想法。寻找造成悲剧的“罪人”,给自己或别人贴标签。

容忍接受

“没有谁百分之百不好。”
中村后来的想法:“尽管犯错误不是什么好事,但也并非仅凭这一点就说明我是一个毫无价值的人。”

另外要小心:“无所谓”型

犯个错误就是小事一桩。

受不了“必须”带来的矛盾,干脆把价值本身也否定掉。看似逞强,其实是自我防御,和“必须”型一体两面,完美主义者容易掉进去。

正确的做法:先肯定价值

自己不犯错误是非常令人满意和向往的。

正确思维不是降低标准。对完美主义者说“凡事 70 分就行啦”,多半不会被接受。要保留价值,只丢掉“必须”。

PART 2 · 理论篇

强化心理韧性的 4 个步骤

心理韧性的本质是一门思维技术:面对压力时,把原有的错误思维修正为正确思维,从而把坏的负面情绪和消极行动,换成好的负面情绪和积极行动。需要有意识地反复练习,但在较短时间内就能学会。

1

定位错误的思维方式

根源在“必须”

“必须”型的典型说法

我必须时刻做到完美我绝不能在竞争中失败我绝不可以犯错误我绝不能被否定别人要按我想的去做情况必须经常对我有利

听上去很振奋人心,其实都是“进行不切实际要求”的错误思维。泷口的“完成任务、不失败、按期出成果、回应期待”每一项都是好目标,问题出在前面加了“必须”。

悖论:同时踩油门和刹车

绝对要求“绝对不能落榜”
现实努力了,还是没考过
“不该发生的事情发生了”,矛盾解不开,于是被看成“难以承受的悲剧”

铃木(34 岁)抱着“无论如何都要通过晋升考试”的想法,出结果前一直非常不安,落榜后意志非常消沉。

弊端一
过程本身很痛苦

一边担心失败这个悲剧一边努力,很难享受过程,连周围的鼓励都会变成压力。

弊端二
做到了也不满足,会心身耗竭

“必须”意味着“做到是应该的”。佐藤读完 MBA 当咨询师,抱着“绝对要满足周围人的期待”拼命工作,做完第三个项目就辞职了。

弊端三
低效,降低胜算

“失败了怎么办”的不安消耗大量能量,思维变僵,难有创意。低效的思维方式和低效的工序一样需要改进。

错误思维会层层放大:高桥丢单

“必须”“我无论如何也要拿下订单。”结果订单被竞争对手抢走。
绝望悲观“糟糕透了,已经没救了”,陷入巨大的情绪低落。
耐性缺乏一旦认定情况最糟,“已经无法忍受”的想法就开始运作。
指责 / 自卑“都怪对方”“都怪高层”“自己真没本事”,于是找不到改进之策。

星野(29 岁)的例子说明,同一个处境下,不同的“必须”会引出不同的坏情绪:觉得上司挡了路就愤怒,觉得失去了“一直让上司满意的自己”就情绪低落,觉得受到威胁就不安,觉得失了信用就有罪恶感。

2

驳斥错误的思维方式

驳斥 = 彻底反驳,同时加以否定

1逻辑性
好处列得再多,能推出“必须”吗?

罗列再多完美的好处,也只说明完美“令人向往”。从“令人向往”推不出“必须”,两者之间是逻辑跳跃(non sequitur)。“最糟糕”“无法忍受”“百分之百不好”在逻辑上也都不成立。

2实证性
现实里能验证吗?因果真的成立吗?

完美的人不存在;说“受不了”的人正在忍着;凭一次行为评价一个人的全部,是“过度的一般化”。

根本:“对方一直皱眉,谈判肯定破裂,我的职业生涯也完了。”皱眉和破裂没有必然联系,也许对方天生就是一张苦脸。
3实用性
这么想,能让我变得幸福吗?

答案总是“不能”。非存够 100 万日元不可,存不到不幸福,存到了又担心丢了、花完了。认定“没戏了”,就懒得去改善。

例外:园长在运动会上说“大家人品好,所以今天天气才这么好”,不合逻辑,但很实用,也没问题。
4灵活性
我是不是把一厢情愿当成了绝对真理?

科学的态度是“假说思考”:把主张当作暂定的真理,出现相反的事实时谦虚地承认。错误思维却是“绝对的确信”。

注意:强烈的信念不等于绝对确信。风投看重总裁的自信,但过度自信也是创业失败的原因之一。

逻辑驳斥示范:远藤(52 岁,商社服装部门负责人)

高杉为什么决定了的事情就必须要遵守呢?
远藤不遵守,组织秩序就维持不下去,业务会堵塞,还会影响业绩……所以绝对要遵守。
高杉无论怎么罗列论据,只是遵守的好处增加了,令人向往的程度增加了,推不出“必须”遵守这个结论。
远藤原来我是把原本仅仅非常理想的状态当成了必须达到的状态。

完整示范:吉田(26 岁,医疗器械制造商市场营销企划部)

“同事绝对不可以批评我。”

逻辑性不被批评的好处很多,但这只说明不被批评“理想”,推不出“不可以”被批评。
实证性只要是允许自由表达的社会,人人都会被批评,这才自然。
实用性批评能让人学到自己没注意的地方;接受不了批评的人会怨恨对方,等于在树敌。
灵活性把一厢情愿的想法当作相对的假说,出现相反的事实时虚心接受。

实践篇的建议:尽可能明确地否定,一次又一次反复否定,可以大声说出来。压抑愤怒没用,要击溃它的元凶“必须”。

3

发现正确的思维方式

原点:“最好能……”

肯定重要价值先把目标当作相对愿望肯定下来。否定了价值,就会掉进“无所谓”。我最好能完成交办的任务。
+
否定绝对要求明确宣布“必须如此的理由不存在”。但我必须完成的理由并不存在。
+
承认坏结果可能发生世上没道理的事和自己掌控不了的事比比皆是。现实点儿的话,考虑不周的情况也是常有的。
+
现实地评价坏结果冷静分析,会发现这些都是可以接受的风险。但即便无法做到,太阳还是会照样升起。

改写练习 · 示范:泷口的四句话

错误:绝对要求先肯定价值再否定绝对要求(完整的正确思维)
我必须完成上司交办的任务我最好能完成交办的任务我最好可以完成任务,但我必须完成的理由并不存在
我绝不能失败我最好不失败我最好能避免失败,可我绝对不可以失败的理由并不存在
我在规定期限内必须拿出成果我最好可以在规定期限内拿出成果我最好能在限期内拿出成果,但必须拿出成果的理由并不存在
我必须满足周围人的期待我最好可以满足周围人的期待我最好可以满足周围人的期待,但是必须满足这种期待的理由并不存在

真的发生了会怎样?

按期拿不出成果,会有人抱怨,名声会下降,甚至可能被裁员。这些当然不理想,但“即便真的发生了,也死不了人,世界也不会就此结束”。想到底,都是可以承受的风险。

为什么相对愿望更适合这个时代

抱着相对愿望,没实现也只是“原本就可能发生的事情发生了”,不会产生悖论。人能继续珍惜目标,从对失败的不安中解放出来,把精力用在解决问题上,胜算自然提高。

4

选择好的负面情绪,采取正面行动

反复练习,养成习惯

道理懂了,一开始错误思维和坏情绪还是会冒出来,这没办法。关键是每次都察觉到,有意识地选择正确的思维方式。练得多了,就能当场切断坏的负面情绪。下面是作者给渡边写的思维链条,右栏是他在括号里的讲解。

原来的想法渡边 · 31 岁 · 商社营销
“我绝对必须满足顾客要求。否则顾客马上就会倒向竞争对手公司那边。那将是世界末日,糟糕到了极点!”
竞争越来越激烈,业务指标越来越高。
肯定 + 否定
“顾客感到满足是再好不过的了,为此付出努力十分重要。不过让顾客绝对满意的理由不存在,归根结底只是非常理想的状态而已。”
肯定价值,定位为相对愿望,再否定绝对要求。
承认坏结果
“无论什么样的顾客都让其完全满意是非常困难的。其中,有的人会毫无道理地倒向竞争对手公司。”
承认可能有不好的结果,也就是在现实地思考。
现实评价选择“悲伤”
“……这将非常令人悲伤,同时也是巨大的损失。但是,这不过是可能发生的事情发生了而已。并非世界末日,更不能说明我是一个没有价值的人。”
选择好的负面情绪,把损失看作可以承受的风险,不给自己贴标签。
正面行动
“不管怎样,追求顾客满意度十分重要,我要通过尽可能倾听顾客心声,争取提高顾客满意度。”
再次确认志向,朝改善状况的方向行动。

作者的结论:就算情况不发生改变,换成正确的思维方式,压力本身也会减轻。

PART 3 · 实践篇

八个案例,先想再看答案

书里每个案例都演两遍:先演负面例子,作者以导师身份指导“问题出在哪里”“该怎么办”,再用正确思维重演一遍。这里先给出原来的想法,你可以先自己试着改写,再点开看书里的版本。

轮到你了

思维记录表

按书里的 4 个步骤,把自己最近的一次压力情况填进去。最下面一栏会按第 3 步的四个要素自动拼出正确的思维方式。记录只保存在本机浏览器里。

我的思维记录

A发生了什么压力情况
1我的想法定位错误思维:照实写下冒出来的念头
C我的情绪选一个最接近的
2驳斥逐条想过就勾上
3我真正看重的肯定价值,别否定它
4正面行动接下来具体做什么
✓改写结果正确的思维方式,自动生成,可以照着读出来
PART 4 · 专栏与后记

从个人到组织

四篇专栏回答了两个常见疑问:不说“必须”,人会不会就不努力了?公司逼着员工“必须”,个人该怎么办?

专栏一

心身耗竭综合征的预防

目标达成后反而疲惫虚脱,失去挑战新目标的力气。专业上叫“疲惫性抑郁症”,一般需要找专业医师治疗。考试成功、找到工作、盖了房子、还完房贷、获得晋升、退休这些人生节点尤其要注意。

根源是实现目标的过程中背着“必须”。预防的想法是:“最好可以实现目标,但是绝对必须实现的理由并不存在。”同时也要注意均衡饮食和充足睡眠。

专栏二

正确的思维方式与干劲的关系

企业培训里最常见的问题:换成相对愿望,人会不会就不努力了?作者的回答是“不会”。

“一定要”带有胁迫性,是一种负面动机,而且想着“必须”也照样可能偷懒。同样的努力,带着“最好能”去做效率更高:能放松地学习,会做必要的休息,靠“担心”而不是“不安”推动自己;万一落榜,也会想再挑战一次。

专栏三

成果主义的陷阱

泡沫经济破灭后,日本企业在 20 世纪 90 年代纷纷引入成果主义和目标管理,弊端随之显现:

  • 高效员工被目标压力压垮
  • 有人流于形式,只设容易达成的目标
  • 只顾自己的目标,职场出现矛盾
  • 过于恐惧失败,不愿挑战高目标
  • 上司把难出成果的工作派给看不顺眼的部下

后来补上的“胜任力”概念也不是万能药。作者认为,没有心理韧性做支撑,成果主义终将碰壁。

专栏四

企业的视点

组织正在越来越多地要求员工“必须”。一种解释是,很多高层自己就是靠“必须”拼过来的,所以只知道这一种激励方式。可是“高效员工急速垮掉”的事越来越多。

作者主张的新指导方式:强调实现目标多么令人向往,同时如实说明做不到的坏处;把失败定位为“可以允许的风险”,而不是“不该发生的悲剧”。只要失败不可原谅,喊多少遍“不要畏惧失败”都没用。

员工个人的解法:不管组织用什么说法逼你“必须”,现实地看,那都只是强烈的愿望而已。

后记 · 书名里“麦肯锡”的来历

曼哈顿街头的一次偶遇

1990 年,作者在麦肯锡纽约事务所做一个美国商业银行的业务简化项目,项目包括裁员。项目很成功,作者还收到了时任麦肯锡老板弗莱德·格拉克的亲笔感谢信。两三个月后,他在曼哈顿街头遇到客户方的一位团队成员。对方说:“I lost my job as a result of that project.”

可这个人对裁掉他的银行和咨询公司毫无怨恨,因为他已经在欧洲一家金融机构上班了。作者说,那一刻他“窥见到了纽约人心理韧性的强大”。

这本书的来路

理论、经验和培训

  • 学术来源:认知行为心理学、理性情绪行为心理学、普通语义学、东方哲学
  • 经验来源:作者在日美两地做经营咨询、投行业务、企业危机管理顾问,高杉事务所的“心理韧性强化培训”,还有养育 4 个孩子
  • 以作者 2001–2002 年在 NHK 主讲的《电视英语商务世界》节目主题为基础
  • 作者和一位外资企业的美国人事高管一致认为,日本职场人士不擅长财务、逻辑思考、演示和压力应对
全书目录一览
开篇
前言 为何现在提倡增强心理韧性?心理韧性是发挥实力的必要条件,也是学习新技能的前提,而且可以学会。
总论 心理韧性的本质屈服与战胜、好坏两种负面情绪、ABC 理论、心理韧性的本质和 4 个步骤。
专栏 心身耗竭综合征的预防目标达成后也要小心,“必须”是心身耗竭的根源。
理论篇 用于强化心理韧性的 4 个基本步骤
步骤 1 定位错误的思维方式“必须”型及其悖论、“无所谓”型、三种派生思维、坏情绪和坏行动的诱发。
步骤 2 驳斥错误的思维方式不合逻辑、无法实证、不实用、不灵活;吉田的完整示范。
步骤 3 发现正确的思维方式肯定价值、否定绝对要求、承认坏结果可能发生、现实评价坏结果;三个接受。
专栏 正确的思维方式与干劲的关系“最好能”不等于努力程度低,反而效率更高。
步骤 4 选择好的负面情绪,采取正面行动渡边的完整思维链条。
专栏 成果主义的陷阱目标管理和胜任力的问题,成果主义需要心理韧性做支撑。
实践篇 通过案例分析强化心理韧性
案例学习 1 跨越愤怒1-1 受到上司斥责 · 1-2 优秀部下提出辞职
案例学习 2 消除罪恶感2-1 无法满足增产要求 · 2-2 爽约
案例学习 3 克服不安3-1 拒绝不擅长的演示 · 3-2 销售额未达标
案例学习 4 避免情绪低落4-1 错过晋升机会 · 4-2 创业失败
专栏 企业的视点组织强化“必须”的原因和危害,管理者的新激励方式。
后记麦肯锡纽约事务所的经历,纽约人的心理韧性。
摘抄

值得抄下来的八句话

压力并不作为客观实际状态“存在”,毫不夸张地说,归根结底还是由当事人的思维方式创造出来的。

总论

如果将“必须”型思维方式比作汽车,它就是一种无异于同时用力踩下油门和刹车的自我毁灭式思维方式。

理论篇 · 步骤 1

“必须”并不在“令人向往”的延长线上。

理论篇 · 步骤 2

只要自己不宣布终结,职业生涯就不可能终结。

理论篇 · 步骤 2

就算做错了事情,也不能把“错误”与“当事人”画等号。

案例 1-1 受到上司斥责

虽然有些担心,不,正因为担心,我更要扎扎实实做好准备!

案例 3-1 拒绝不擅长的演示

糟糕的情况可能存在,更糟糕的情况也是有的。可是,“最糟糕”的情况是不存在的。那只是你自己这么认为而已。

案例 3-2 销售额未达标

就算你去了很远的地方,你也逃避不了自己的思维方式。

案例 4-2 创业失败
打卡

可执行练习清单

都来自书里的方法和案例。做过一次就勾上,进度保存在本机。想按时间顺序一步步来,可以点右下角的“我要怎么做?”。

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