一张纸整理术

刚毕业一年，不擅长逻辑思考，报告写得满满当当，常被上司批评“你到底想要说什么？”选书的两条标准：①能否产生共鸣？②是否与解决现在的课题直接相关？于是拿起池上彰的《传达力》。

要找的行动有两个特征：“无论如何你都想尝试”“从明天起自己就能着手”。

传达、想传达30 秒规则骄傲自大，便看不见事物的本质想要输出，必有输入一有决心去做某事，马上记下来光是死记硬背的话，掌握不了

• 无论节目长短，都写在一张 A4 纸上。
• 文章写出来就读出声，以此打磨语言。
• “人一有感触就迫不及待想告诉其他人”，把让自己“哇”的事记下来再讲给别人。

关键词可以图标化：A4 纸画一张纸，音读画一张嘴，“哇”画一个桃心。

所谓“问题”，就是“理想的未来”与“现状”之间的鸿沟。把问题想成“墙壁”，把解决想成“钥匙”：读书之前先理清自己面对哪几面墙，再去书里找钥匙。模板和故事型演讲很像，画在笔记本右页；左页仍是 16 格，选词方法同行动阅读法。

大学后辈 A 君在大型保险公司做营业员，想两年内辞职创业，问该去听什么讲座、读什么书。你担心他太“以知识为中心”，于是拿起泷本哲史的《作为武器的决断思考》。

1. 设想理想的未来：把容易被信息和知识左右的“知识依赖型”，变成独立思考、展开行动的行动派，命名为“创业者头脑”。
2. 设立问题：为了避免 A 君被知识和信息冲昏头脑，让他能发掘赚钱的商机、具备行动力强的“创业者头脑”，需要做些什么？
3. 设定三面墙：输入墙、过程墙、输出墙。
4. 选 16 个关键词：16 格分为输入墙、过程墙、输出墙、其他四类，各选 4 个。
5. 筛出三把钥匙：四色笔分类，红圈强调，箭头标关系。
6. 凝结成一个信息。
7. 30 秒表达：“有三面墙需要跨越。克服第一面墙的关键是……”

• 背面的信息：有价值的信息总在“硬币背面”，只看对大众开放的正面信息，找不到赚钱的商机。
• 思考能力：有“正确答案”的时代结束了，要用自己的头脑设定“问题”、拿出“最佳解决方案”。
• 决断能力：有了假设，先在“做 / 不做”里选一个，再从各个角度验证。

在地铁公司新事业部的朋友 A 君来电：明天要向政府提交 B 站全面翻新的方案，目标客群是“乘坐地铁的女性乘客”，傍晚 6 点前要个大致框架。你还得去拜访客户，没时间坐下来想。

1. 去现场提出问题：带着“她们是什么类型的人、有什么喜好、想在站内得到什么服务”去坐地铁。观察到 5 种状态：盯手机、打瞌睡、读书报杂志、翻工作书、聊天，还有人戴口罩。共同点是“她们都很疲惫”。
2. 选关键词：读四本女性杂志（十几岁 Seventeen、二十几岁 JJ、三十几岁 Oggi、四十几岁 Story），各用十分钟，以目录为重点。
3. 整理信息：四色笔分为“内（体内调节）”“外（面部）”“心（精神层面）”“其他”，核心信息画红圈，串成“信息地图”，从中找出策划主题。

“像在便利店里能够充电一样，如果地铁站里能有鼓励人们打起精神的地方的话……”零散信息由此串成一个故事：地下有能量，就像地下的岩浆给地球带来财富，地铁的能量站也给我补充了能量。

三个关键：在现场设立假设和问题；通过杂志制作“信息地图”；从信息地图中找出策划创意。“不光使用头脑，使用身体也可以创造出优秀的方案。”

读书的人分两种：能把阅读经验变成血肉、用到工作和人生中的，和办不到的。差别在于能否抓住原理原则。掌握了普遍通行的原理，就能应对任何问题。

你是一家美容沙龙的顾问，24 岁的店长 A 先生为培养和指导店员而烦恼。只读《人性的弱点》开头的“动人的 3 个原则”（共 3 节）。

1. 准备模板：一张 A3 纸分 4 份，左上、左下、右下各对应一节（16 格变成 12 格 ＋ 三角形），右上写原理原则。
2. 设立问题：什么样的“打动人心的原理”能让 24 岁的店长 A 先生信心满满地培训和指导店员？
3. 3 次整读，每次 15 分钟：每节“12 格 → 3 个关键词 → 1 条信息”。选词以专有名词、对比、因果关系、格言为中心；不必填满 12 格。
4. 比较和关联：用记号笔整理全图，从三节里再抽 3 个关键词。
5. 凝成“原理原则”：考虑到对象是 24 岁的店长，写成一句话。

技巧：关键词整理成“固有名词＋台词”更好记；用图标做笔记，比如“心”画桃心，“好”画〇，“不好”画×。

书中只写出了第 1 节的三个关键词和信息，第 2、3 节未展开。

酒店有一把能开所有房间的万能钥匙。工作和人生的万能钥匙，就是“洞察事物本质的能力”：看透本质，会发现“十个问题”实质上是“一个问题”。模板放在一张 A4 纸上：左侧笔记栏，右侧画门，门里填本质性问题，下面是万能钥匙和与之相关的“故事”。

1. 明确本质性问题：大多藏在书名里。《改变你人生的 80/20》→ 问题是“如何改变人生”，答案是“80/20 法则”。浏览目录后，把本质性问题定为“生产性革命”，填进门里。
2. 填写笔记栏：× 错误的行动和状态，〇 正确的，？ 代表本质的关键词，故事。
3. 把故事缩减为 3 个。
4. 制作万能钥匙：按顺序填完，钥匙会自己浮现。

1. 选择“具有绝对重要性的 20%”，把力量集中在这 20% 上。
2. 丢弃“常识”“先入为主的观念”“没用的 80%”。
3. “喜欢才能做得好”，选择喜欢的来谋生。
4. 掌握“获得幸福的习惯”。

书中提醒：这比之前的整读难一些，但按顺序填进模板，钥匙最后就会浮现。

如松下幸之助、稻盛和夫、安冈正笃、中村天风的书。

28 岁，犹豫该跳槽还是留在现公司努力，去找“人生圣经”商量：稻盛和夫的《成功方程式》。

1. 设立问题：28 岁时跳槽的衡量标杆是什么？
2. 筛出 3 条建议：看目录，对感兴趣的词翻到该页，有答案就填进三角形的圆里。
3. 选出关键词：16 格从左到右按三条建议依次填，比如“人的本质＝不变”“作为人的道理”“很多人将简单的问题复杂化”。
4. 整理关键词：画圈、连箭头，把 3 条建议图解得更易懂。
5. 整合成一个信息：拼成有趣的词，便于记忆和活用。

如《高效能人士的七个习惯》《人性的弱点》、德鲁克《管理的实践》。

模板分两部分：上面是 32 格笔记（内容丰富的书关键词多），下面类似 Mapping 1·2·3：中间圆的下半写问题、上半写答案，箭头从左上起逆时针指向 What？、Why？、How？、Next Step。

1. 设立问题，先给“假定答案”：这次的不同在于先找出假定答案，问题会更切实。书中写着“卓有成效”，于是以“卓有成效的习惯”作假定答案。
2. 选出 32 个关键词，填进 What / Why / How 栏。
3. 标注重点和联系，把零散信息与假定答案关联成整体。
4. 导出真正的答案。
5. 填写下半部分：从 32 个关键词中各选 3 个；How 栏作者具体讲了 5 点，照原样填入；Next Step 写具体行动。

插图中的 How 五点：时间管理、集中注意力在贡献上、发挥强项、从最重要的开始、为了取得成果的决策；Next Step：将项目的方案通过邮件发送。

这次读的不只是市面上的书，还有自己用整读法记下的笔记，作者叫它“黄金词典”。从中挖出需要的知识、打磨后，把你的未来凝结在一张“视觉导向图”上，随时提示目的地在哪儿。按这个顺序填：

• 我的主题：如果人生是一部电影，这就是片名。用“××革命”的格式找让自己心动的词，比如星巴克的霍华德·舒尔茨是“咖啡革命”，孙正义是“电子革命”；也可以用“维新”“创新”“进化论”。
• 蓝图：相当于电影的预告片，也写成三幕：现状中的问题是？怎样解决？得到怎样的结局？
• 简单原则：从原理阅读、万能阅读、《圣经》阅读里得到的原理原则选 3–5 个；三个画三角形，四个画四方形，五个画星形。

候选主题有“早上的革命”“咖啡革命”“一杯革命”“元气革命”“清晨咖啡革命”等，最后定为“清晨海洋咖啡（Morning Ocean Cafe）”。蓝图的提示是：一个忙碌的商务人士光顾、像清晨的大海一样给人爽快感和生命力、像充电站一样的咖啡馆。

按书中插图重绘。这 5 个准则是“打开你人生之门的 5 把钥匙”。

“3—5 个就足以。太多的话，反而无法实践，无法实践就没有意义了。”