99 个简单易行的小方法，帮你在更短的时间内做更多的事：用周/日目标管住拖延，盯住项目而非任务，管理精力而非时间，再用 30 天试验把好做法变成习惯。
作者自称“比你们要慵懒得多”，正是懒惰和偶尔缺乏自律驱使他去找提高效率的方法。他的生活理念是 “Get More From Life”。
全书没有长篇理论，就是 99 条独立的技巧，按主题分成 7 章。前 3 章管“开工、整理、续航”，第 4 章管“收尾”，第 5 章把它们变成习惯，第 6 章堵住浪费时间的漏洞，第 7 章确保你在做对的工作。
圆环和条形长度对应各章条数占全书的比例：第 2 章 15 条，其余各 14 条。点击章节卡片可在下方速查墙中筛选。
标题照原书，摘要保留书中的具体做法、数字和例子。卡片上的 STAGE 和刻度条表示它在全书第几章，底部标签是它所属的主线。可按章节筛选，也可搜关键词。
拖延不是因为“懒惰”，而是因为任务太大、太模糊，或者内部能量快耗尽了。办法是把事拆小、给时间加个盒子、做完就停，并像练肌肉一样一点点加强自律。
开始前你对自己说“列表完成就算大功告成”，做完却又加任务，就破坏了对清单的信任，下次很难再激励自己。有了这种信任，你既不会过度工作，也不会养成懒惰的习惯。作者用“向后倒，我会接着你”的恶作剧来比喻这种失信。
不明确的大任务是拖延的温床。三类最该拆：
研究表明意志力像汽车电池，会“用光”也能“充电”。把需要纪律的事当 100 米短跑，而不是在马拉松里冲刺：
用尽办法仍提不起劲，问题可能出在“土壤”里有盐。先问自己：
条理性是一种可以学习的技能，不是个性。它和生产效率的关系“极其微弱”，真正的用处是减少记事所需的脑力。关键是给每样东西规定一个放置的地方，并定期维护。
为什么只分三类：如果有 5 个、6 个甚至 12 个类别，你可能不会定期检查任何一类，它们很快就被遗忘。作者认为 GTD 的很多分类大部分人用不上。他用 Tadalist 管三个待办列表。
出自《搞定》。作者的装置是口袋里几张 4×6 卡片和一支笔，回家再誊进系统，花费不到 1 美元。比起只说“我会再和你联系”的人，有书面记录也是尊重他人。
检查现有系统、收起无处可放的东西，要花一整天甚至两天。归类模糊的东西（银行账单放“收据”还是“收入”？）：偶尔出现就放相关类别，经常出现就新建一个，如“银行”文件夹。
不存在一开始就完美的系统，定期检查三件事：
小时候被父母叫去收拾房间，就把东西都塞到床底下。房间干净了，但并没有条理。
是一个系统：① 新东西（包括任务、重要信息这类无形的东西）放到该放的地方；② 找东西不花太长时间。花几小时找一个东西，就是没有条理的标志。
作者估计至少 60% 没兑现的承诺是因为忘了，而不是做不到。别人要什么先写进捕捉装置；没说时间的承诺，自己定个时间线，放进日/周目标或日历。
读书时用活页夹记好的思想、语句和信息。回头查只需看 2–4 页笔记，不用翻 200–400 页的书；比折角划线好查；书上的知识在脑中只活跃一个月左右。
“有限的是精力，不是时间。”疲惫时两小时完成的任务，清醒时 40 分钟就能做完。所以要像运动员一样，按“休息—恢复”的周期工作，照顾好身体，也照顾好动力和精神饮食。
醒来后 30–60 分钟内每天重复同一套活动。加点锻炼（俯卧撑、跑步、健身房比冲澡更有效），避免过度脑力活动，阅读比写作轻松。训练自己在前一晚决定的时间起床。
最难、最花时间、最头疼的任务最先做：每天放在晨礼之后；如果周日休息，把更多工作放在周一，而不是周五、周六。反过来先回邮件的人，没做重要的事就已经累垮了。
作者从每周工作 7 天改成 6 天，效率反而飞升；几个月后再忙也不会进入工作狂模式。筋疲力尽时，身体会把拖延当作防卫。
写博客。
你怎么知道什么时候做完？常见开环：为考试而学习、为项目做研究、修改粗糙的草图、开一个组团会议。
给博客写 4 篇文章，回复评论，增加一个新程序。
为“什么时候算写完”设定明确节点（至少是这一周）。没有停止点就没法按周期工作，拖延、过度疲劳和马虎都由此而来。
研究表明，同时处理多个任务比吸食大麻更能降低智商。专注一件事才能进入“心流”。岗位需要多方沟通的，给自己留出不被打扰的“独处”时间。
12 小时工作日不比高度专注的 6 小时更有价值，但这不等于“想休息就休息”。像奥运选手一样，按日/周目标列表决定何时继续、何时停止。
不同活动用不同的“肌肉”。做了 100 个俯卧撑后没力气卧推，但还能跑步、深蹲。写作写累了，就去打电话，而不是全部放弃。
快餐吃完 20–30 分钟后能量会再次耗尽，水没有这问题。咖啡因会上瘾、利尿，不该代替水。桌上放一杯水，去健身房自带水杯。
动力是能量最重要的形式。低落时回顾目标、看看进步、读读当初的理由。如果回顾目标也提不起劲，说明目标选错了。
改善“精神饮食”：换掉只提供陈旧内容的报纸、网站和人；定期学点工作以外的东西，如舞蹈课、新编程语言、麻省理工的免费课程。
第 35 条“按周期工作”另推荐了《全力以赴》：先指定休息时间（每周一天、每晚一段不想工作），把工作限制在更窄的范围里。
“生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少。”盯住项目而不是零散任务；用最后期限做时间预算；计划只做必要的部分，能走的捷径就走。
“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。”
给两小时就花两小时，给 30 分钟就花 30 分钟。先问“这个计划有多少价值？”，而不是“会花多长时间”，然后定一个特别紧的期限。
“即使将霍夫施塔特定律考虑在内，你在一件事上花费的时间总是要比想象得要多。”
软件界的类似说法：最坏情况的时间乘以 2。所以按价值定严格期限，但别指望全部按计划完成。
最后期限是时间上的预算，就像政府需要预算来控制花费。整个项目和每个重要阶段都设期限，不在周/日列表上的任务也设，并且写在纸上。
硬时限是别人强加的（老板、到期日），软时限是自己设的。在正式期限前自设一个，就能把任务摊开，而不是秋天不学、冬天拼命，也能锻炼自律。
每 7 天给自己 90 分钟独立思考：不放音乐、不看电视、不玩手机、不收发邮件。作者放在休息日做。评估工作与期限是否相符，找出错误和弱点，顺便定好下周目标。
作者早年做软件项目，规划了大量界面设计，写了三个星期代码后才发现，花 15 美元就能买到一个包含他所需大部分东西的资源库。第 52 条说这是“用 15 美元节省了 3 个星期的工作”，第 97 条又说是在“花3个月设计一个页面的中途”意识到的。这个例子反复出现，用来说明：过度规划只给你“胸有成竹的幻觉”，创造性的捷径比埋头苦干更省时间。
只规划行动前绝对必要、开工后无法更改的决策；有多个选项的灵活决策留到后面。理由：过度规划是拖延的借口，而且往往是错的。
用现成方案、外包、去掉低价值的特征来省工作。但捷径必须合规：学术上叫剽窃，老板会开除你，违反专利和版权绝不可做。
第一个产品越简单越好：先写小型应用再写完整程序；先出电子书再给小说找出版社；自由职业者先免费做些小项目。
生产力≠工作。缺乏自律的懒惰是缺点，不做不必要之事的懒惰是优点。一周工作 70 小时的人，压缩掉分心和低价值的事，可能 35 小时做得更多。作者做自主项目时，列表做完就停：3 小时做完就只工作 3 小时，做得慢就做 10 小时。
效率不会凭空而来。两种逼法：安排更多工作（更大的周/日列表），或者先休假，把工作压进更短的时间。另外要事先想好“做完以后干什么”：大项目结束后休两周还是开新项目？每日目标完成后做什么？否则目标列表会占满一整天。
列一份每天要关注的好习惯，做到哪一条就划掉哪一条。书中给的潜在检查标记：
有人估计大脑每秒接收近 11 000 个感觉输入，有意识处理的只有约 40 个，不到 1%。这本书的 99 个点子你一次连 3 个都难记住，所以要用 1% 的意识，通过 30 天试验去塑造 99% 的无意识。
冬天在深雪里每天走同一条路，一个月后就踩出一条深道；每天换路，就会踩出很多条不好走的路。每天练一次比一周两次容易养成，每天早起比只在工作日早起容易，至少第一个月每天重复。
特别难改的习惯，拆成好几个 30 天试验期，就像一下拧紧螺钉和分几下拧的区别。
习惯是为了满足情感和身体需求。戒掉看电视，可能也拿掉了社交宣泄、放松逃避和与人联系的渠道。要用新习惯满足旧需求，比如和朋友在一起、重新发现一个爱好。剧烈改变时尤其要记住这一点。
拖延或睡过头，都要惩罚自己。
对好的习惯进行奖励。
惩罚自己。
奖励自律。
原理来自斯金纳 1930 年的“斯金纳箱”。作者多用第 2、4 种，因为负面反馈的效果相对较低。
作者的教训：他曾试图改掉每一个不好的行为，结果根本没有时间休息或放松。
先把两者分开。日常工作（如每周写博客）设计好最佳做法，按惯例执行、不用思考；心力留给每天都不一样的一次性工作。
借用理财口号：在日程排满之前，先把运动、阅读、写日记、陪家人、学习这类投资习惯排进去。
上网按固定程序，从最重要的信息源开始，区分每天看和每周看的。用习惯冒险最多浪费一个月，作者估计 30%–50% 的试验会变成永久习惯。
时间常常在看不见的地方漏掉：自动弹出的消息、混在一起做的创作与修改、零散处理的邮件、读了也不会行动的信息。这一章一边堵漏洞，一边教你读得更快、学得更牢、想得更清楚。
“自动更新是魔鬼。”新邮件提醒和即时通信一开，效率就降。即时通信还制造社交的假象，省下的时间拿去和人面对面相处。
先去掉不能让你直接行动的信息流（电视节目、名人杂志），再缩减其余的查看频率。作者每周只看一次收入细节，只看总数。
关音乐；清书桌；关门、关手机、拔电脑插头；关掉后台程序和提示窗口。进阶可以清掉桌面上与工作无关的图标。适合时间紧或无聊的工作。
需要自信、热情、有表现力的心境。作者写这本书时，先列出很多个大概的想法。
需要缄默、挑剔、有所限制的心境。同时做两件事会互相抵消，这是创作阻塞的常见原因。
一天中某个时间集中回邮件，而不是整个下午时不时回一封；作者用两天集中写完一整周的内容。三个好处：
每对折一次厚度翻倍。大多数人会线性估算成 6 英寸或几尺，但对折 50 次后的厚度相当于地球到太阳的距离。所以持续 1% 的增长胜过一次 50%；从 100 美元到 200 美元，和从 10 万美元到 20 万美元一样难。
作者曾因早期不愿听批评，在一个项目上浪费了几个月。两个问题能把人“逼到角落”：
本章另有：外包（第 72 条，避开低价值工作、专注优势，但小项目未必划算）、避免接触懒惰的人（第 76 条）、习惯现在就做（第 78 条）、学习清单（第 83 条）。
效率再高，做错了事也是白费。先想清楚要什么，用测量、实验和时间日志看清真相，用 80/20 法则和停止清单砍掉低价值的事，尽早拿到反馈，最后回到“为什么要提高效率”。
20 世纪早期，一个年轻人走进一家钢铁公司经理的办公室，说能让经理的生产效率增加到 3 倍，经理觉得这个想法值多少就付多少。方法是：
一个月后，年轻人收到经理寄来的支票：1 万美元（换算成今天约 10 万美元）。
如果不能很快回答并给出解释，说明你还没花时间弄清楚自己想要什么。
比例不一定是 80/20，也可能是 90/10 等，原理相同。作者经营公司时有几百个优化项目，时间只够做两个，就淘汰贡献最小的 80%。每个新任务都过一遍这个过滤器。
任务清单像中学体育课，队员玩得再差也都得加入；停止清单像 NBA 选拔，只从众多价值来源里挑最好的几个。当重要工作被紧急但不重要的事挤掉时，问自己：
“完成这个任务在5年内有影响吗？”
影响只局限于几周或一个月的任务，不值得放进更大的蓝图。
“可测量化，才能得到进步。”测量数据要记录下来，关注趋势、模式和总量，把日常判断和过去一个月的趋势结合着看。
把理论法和试错法结合：先假设，再在可控条件下试。例如下个月停止工作会怎样？把所有工作压缩到 9:00–14:00 会怎样？30 天不吃垃圾食品会怎样？
连续四五天，开始或结束一项任务就记下时间和内容，再录入电子表格，按吃饭、睡觉、工作、上网、电视、社交分类，对照目标调整。它会打破一切假象。
反馈来得越快越好，哪怕是失败的反馈。
引自吉姆·柯林斯《从优秀到卓越》：“狐狸知道很多事情，但刺猬知道一件大的事情。”另一个版本是本·卡斯诺查建议的“T”模型：精通一个领域（竖线），在更多领域有些小技能（横线）。有中心领域，才有资本和精通其他领域的人合作。
作者认为戴维·艾伦的书关注条理，却没注意“把事情做完”。成就要行动、认真工作，并对最终结果有不懈的追求。推荐卡尔·纽波特的文章《完成的艺术》。
有人年收入是你的几千倍，但没有人比你聪明 1000 倍或努力 1000 倍。要平衡两种能力：努力工作的能力，和避免努力工作的能力。
按贡献给任务估个现金值。月入 5000 美元的人，占去 20%–30% 时间的日常邮件可能只值几百美元。结合时间日志，找出该缩减或淘汰的部分，别低估影响未来收入的任务。